Assistant ADV Anglais ou Allemand H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur
les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation
client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain
Vous intégrez une société spécialisée dans l'industrie. Dans le
cadre d'un remplacement, vos missions sont les suivantes :
1. GESTION DE L'ADV
* SAISIE ET SUIVI DES COMMANDES : Enregistrer, qualifier et intégrer
les commandes clients dans l'ERP
* CONFORMITÉ COMMERCIALE : Vérifier l'application des conditions
commerciales validées (tarifs, remises, conditions de paiement et
délais)
* FACTURATION : Établir les factures clients et les avoirs
* MISE À JOUR DES DONNÉES : Assurer la tenue et la mise à jour des
bases de données clients et des grilles tarifaires
2. GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS
* PASSATION DES COMMANDES : Émettre les commandes auprès des
fournisseurs selon les besoins et les seuils d'alerte
* SUIVI DES FLUX FOURNISSEURS : Veiller au respect des conditions
d'achat négociées (prix, délais, volumes) et procéder aux relances
préventives ou curatives en cas de retard
* CONTRÔLE CONFORMITÉ : S'assurer de la conformité des réceptions
de marchandises (vérification des quantités, de la qualité et des
bons de livraison)
3. LOGISTIQUE, RELATION CLIENT ET SUIVI DES LITIGES
* COORDINATION LOGISTIQUE : Assurer l'interface avec le service
logistique, les fournisseurs et les transporteurs pour sécuriser les
flux d'expéditions
* SERVICE CLIENT : Prendre en charge les demandes clients, les
informer de l'état d'avancement de leurs commandes

VOTRE PROFIL :
*Bac +2/3 , type BTS/DUT en commerce
*Expérience confirmée en ADV
*ANGLAIS BILINGUE; OU ALLEMAND COURANT
* RIGUEUR ET ORGANISATION : Capacité à piloter de front le flux des ventes et celui des achats avec méthode et précision.
* SENS DU SERVICE CLIENT : Orientation satisfaction client, diplomatie et excellente aisance relationnelle.
* RÉACTIVITÉ ET GESTION DES PRIORITÉS : Capacité à basculer rapidement d'une tâche à l'autre et à gérer les urgences ou imprévus logistiques.
* ESPRIT D'ÉQUIPE : Aptitude à collaborer efficacement avec des services transverses (commerciaux, comptabilité, logistique).
* MAÎTRISE DES ERP & CRM : Utilisation opérationnelle de SALESFORCE (ou d'environnements ERP/CRM similaires).
* BUREAUTIQUE : Excellente maîtrise des outils du Pack Office, en particulier EXCEL (gestion de bases de données, suivi de tableaux de bord).
* EXPERTISE MÉTIER : Solides connaissances des mécanismes de gestion commerciale, de la chaîne logistique (Supply Chain) et des procédures d'achats.
* INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
*Locaux accessibles en transports, parking gratuit
*Possibilité de déjeuner à la cantine
*Poste à pourvoir immédiatement
*Contrat d'une durée initiale d'un mois

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.