Directeur Adjoint Centre de Santé (H/F) OPHTAMAINE

MISSIONS PRINCIPALES
1. Coordination des activités opérationnelles
Assurer la coordination et la fluidité des activités opérationnelles de l'ensemble des 8 cabinets du groupe
Veiller à l'homogénéité des pratiques et des procédures entre les différents sites
Identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en œuvre des actions correctives
Assurer le suivi des indicateurs d'activité et reporter régulièrement à la direction
Faciliter la communication et la circulation de l'information entre les cabinets
2. Accompagnement des Chefs de Centre
Soutenir les chefs de centre dans leurs missions de pilotage et de gestion opérationnelle de leur cabinet
Les accompagner dans leurs responsabilités managériales : animation d'équipe, gestion des plannings, résolution de conflits
Contribuer à la montée en compétences des chefs de centre sur les volets gestion et management
Partager les bonnes pratiques entre sites et favoriser les synergies inter-cabinets
Participer aux comités de direction et aux points d'étape avec les responsables de site
3. Participation à la création de nouveaux cabinets
Contribuer aux projets d'ouverture ou de rachat de nouveaux cabinets dans le cadre du développement du groupe
Participer à la préparation et à l'organisation des phases de lancement : installation, recrutement, formation
Assurer le déploiement des outils et procédures du groupe sur les nouveaux sites
Accompagner les nouvelles équipes dans leur intégration au sein du réseau OphtaMaine
4. Démarche Qualité
Participer à la conception et au déploiement de la démarche qualité au sein du groupe
Contribuer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des procédures, protocoles et documents qualité
Sensibiliser et former les équipes aux exigences et aux enjeux de la qualité
Participer au suivi des indicateurs qualité et à la gestion des événements indésirables
Contribuer à la préparation des éventuelles démarches de certification ou d'évaluation externe
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
Connaissance du fonctionnement d'un cabinet médical ou d'une structure de soins
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de cabinet
Notions en gestion de projet
Culture qualité et connaissance des démarches d'amélioration continue
Compétences relationnelles et managériales
Sens aigu de la communication et de l'écoute
Capacité à fédérer des équipes et à travailler en transversalité
Aptitude au management indirect et à l'accompagnement
Diplomatie, pédagogie et autorité naturelle
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs projets et interlocuteurs
Qualités personnelles
Formation
Formation management. Sont particulièrement appréciées les formations en : management des équipes et des organisations, gestion de cabinet médical, démarche qualité (ISO 9001, certification professionnelle). Double compétence ou formation complémentaire dans ces domaines est un atout majeur.
Master 2 exigé dans le domaine médico social ou santé
Management des Organisations Sanitaires et Sociales (Master MOSS)
Rémunération selon profil et expérience
Déplacements fréquents sur l'ensemble des sites du groupe (8 cabinets)
OphtaMaine est un groupe de cabinets d'ophtalmologie composé de 8 centres, engagé dans une démarche de structuration et de développement de son activité. Dans ce contexte, la responsable coordination et animation du réseau occupe un rôle pivot entre la direction et les équipes de terrain, garantissant la cohérence et la performance opérationnelle de l'ensemble du réseau.