Apprenti - Assistante administrative/Assistant administratif et RH de proximité Secrétariat Général - Ministère de la Justice

Vos activités principales

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Délégation interrégionale Paris Ile-de-France

Missions principales

1 Ressources humaines :

-Diffuser les informations provenant des services parisiens (recrutements, concours, promotions, entretiens professionnels annuels), recueillir les avis et arbitrages requis et organiser le retour d'informations auprès des services dans les délais impartis ;

-Assurer la gestion administrative des agents titulaires et non titulaires (contractuels, apprentis, stagiaires) : recrutement, accueil, suivi des positions administratives, des absences, des accidents de service/de trajets et maladie professionnelle, du télétravail, renouvellement des contrats ;

-Ecouter, renseigner, conseiller et accompagner les agents au quotidien ;

-Répondre aux sollicitations des services parisiens sur divers sujets : les questions statutaires, suivi des astreintes, recensement des grévistes, congés bonifiés … ;

-Être un relai entre les agents et les services parisiens (DRH-AC, BCAR, BAEP) ;

Missions mutualisées

1 Activités mutualisées au sein de l'État-major

-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

-Gérer les clés et les badges d'accès au bâtiment ;

-Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l'agent logistique ;

-Préparer et suivre les dossiers administratifs en fonction des besoins : courriers, prise de notes, prise de rendez-vous…)

-Classer et archiver les dossiers ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ✔ Non

Afin de garantir la continuité de service au sein de l'État-major en période d'absence ou surcroit d'activité, les missions seront exercées en polyvalence avec les autres gestionnaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, téléphone portable, badge d'accès au bâtiment

Localisation : 91600 Savigny-sur-Orge