Apprenti Appui au suivi des projets H/F Agence de la biomédecine

Environnement du poste

Dans ses fonctions, l'apprenti.e assiste le Responsable du domaine Organes Tissus- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d'activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.

Missions principales de l'apprenti

Ses missions principales sont :
- l'appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes
- l'appui à la gouvernance
- la coordination transverse
- le suivi budgétaire
- la gestion de la documentation et de la connaissance
- la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets

Ses activités principales sont :

Appui au pilotage :

• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produit
• Suivre l'avancement des actions et des jalons
• Mettre à jour les tableaux de bord projets
• Suivre la gestion des risques
• Contribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale)
  Appui à la gouvernance
• Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiques
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
• Contribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandes

Coordination transverse

• Organiser les réunions projets
• Assurer le suivi des plans d'actions
• Interagir avec les équipes internes (responsables d'applications métiers, maîtrises d'ouvrage) et externes (prestataires)

Suivi budgétaire

• Contribuer au suivi des engagements et des services faits
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Documentation et qualité

• Participer à la formalisation de procédures et livrables standard
• Participer à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe)
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes projet
• Activités complémentaires
• Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets
  ex : expression de besoins, recette

Appui ponctuel aux chefs de projet
ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP

Localisation : 93200 Saint-Denis