Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) BATI CONSEIL&FORMATION OUEST

Présentation BATI Conseil & Formation
Créée en 2012 la société BATI Conseil & Formation est aujourd'hui un acteur majeur dans le management de la prévention des risques des polluants du bâtiment.
Notre mission : accompagner l'ensemble des parties prenantes publics ou privés sur les sujets de la dépollution et de la déconstruction.
Notre leivmotiv : apporter à nos clients une réponse adaptée et personnalisée à leurs besoins, tout en les informant régulièrement des nouvelles dispositions règlementaires.
Notre force: une équipe dynamique, investie et bienveillante avec un fort esprit d'entraide (si si, ça existe encore) !
Vos missions :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel du centre de formation BATI Conseil & Formation, spécialisé dans les formations réglementaires du secteur du bâtiment (amiante, SS3/SS4, CATEC, etc.).
Il/elle intervient notamment sur :
Gestion administrative des formations
- Création et suivi des dossiers de formation
- Enregistrement des inscriptions stagiaires
- Édition des conventions, convocations et attestations
- Suivi des présences, émargements et dossiers de clôture
- Archivage numérique et papier
- Relation clients et organismes financeurs
- Échanges avec les entreprises clientes
- Gestion des dossiers OPCO, France Travail et autres financeurs
- Suivi des prises en charge et facturations
- Relances administratives si nécessaire
Support commercial
- Envoi de devis et conventions
- Mise à jour des bases clients
- Suivi des commandes et inscriptions
Support à la direction et à l'équipe pédagogique
- Organisation logistique des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs
- Gestion des plannings de salles, matériels et ressources
- Préparation des dossiers pour les audits qualité