FICHE DE POSTE - RESPONSABLE PRODUCTION & OPÉRATIONS (H/F) ML PRODUCTION FRANCE

À propos de ML PRODUCTION FRANCE :
Tu veux rejoindre une équipe ambitieuse, créative et passionnée par les médias, YouTube et la création de contenu ?
Chez ML PRODUCTION FRANCE, nous produisons des émissions YouTube, podcasts, documentaires, formats immersifs et contenus digitaux pour des personnalités publiques, créateurs de contenu, entrepreneurs et grandes marques. Nous travaillons notamment avec des talents tels que Cristina Cordula, Laurence Boccolini, Shera ainsi qu'avec de nombreux entrepreneurs et créateurs qui souhaitent développer leur visibilité grâce à des contenus à fort impact.
Notre mission ne se limite pas à produire des vidéos,
Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de contenu sur leur personal branding, la création de concepts, la production audiovisuelle et le développement de leur image sur les réseaux sociaux comme sur Tiktok, Instagram, Linkedin Youtube.
Aujourd'hui, nous recherchons une personne organisée, réactive et ambitieuse pour devenir un véritable pilier opérationnel de l'entreprise et accompagner notre croissance.
Le poste :
Nous recherchons un(e) Responsable Production & Opérations capable de devenir un véritable pilier opérationnel de l'entreprise.
Bras droit opérationnel du fondateur, vous êtes chargé(e) de coordonner les productions, structurer l'organisation interne et garantir la bonne exécution de l'ensemble des projets.
Vous êtes la personne qui s'assure que chaque projet avance dans les délais, que les équipes sont alignées et que rien n'est oublié.
Missions principales :
Gestion de production
- Organisation des tournages
- Préparation des feuilles de service
- Coordination des équipes techniques
- Gestion des besoins logistiques
- Présence sur certains tournages et repérages
- Anticipation des imprévus et gestion des urgences
Gestion de projet
- Création et suivi des projets sur Trello, Odoo et Google Drive
- Attribution des tâches aux équipes
- Suivi des deadlines
- Contrôle de l'avancement des projets, anticiper et résoudre les imprévus afin de garantir la continuité des projets.
- Coordination des différents intervenants
- Mise en place et amélioration des process internes
Produire des reportings réguliers sur l'avancement des projets et remonter les points bloquants à la direction.
Coordination des équipes
- Création des fiches de poste
- Participer au recrutement et à l'intégration des stagiaires.
- Relance des équipes lorsque nécessaire
- Suivi des prestataires externes
- Développer et entretenir un réseau de prestataires, techniciens, journalistes, photographes, monteurs et partenaires afin de répondre aux besoins des productions.
Suivi des contenus
- Organisation des rushs et des fichiers
- Transmission des éléments aux monteurs
- Suivi des montages
- Contrôle qualité des exports
- Vérification des éléments de diffusion
- Organisation et archivage des projets
-Assurer un contrôle qualité des contenus avant livraison (montages, miniatures, titres, sous-titres, exports).
Gestion administrative de production
- Préparation des contrats
- NDA et droits à l'image
- Création de documents internes
- Préparation des feuilles de mission
- Suivi administratif des productions
Pilotage opérationnel
- Création d'un budget de production
- Contrôle des coûts de projets
- Suivi de la rentabilité des productions
- Reporting régulier auprès de la direction
- Proposition d'améliorations organisationnelles
Profil recherché
- Très organisé(e)
- Autonome
- Réactif(ve)
- Excellent relationnel
- Forte capacité d'anticipation
- Bonne gestion du stress
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Intérêt pour l'univers de la production audiovisuelle, YouTube et les réseaux sociaux
Compétences requises
- Gestion de projet
- Coordination d'équipes
- Ultra organisé et très autonome
- Organisation de production audiovisuelle
- Respect des deadlines de produ