Assistant (H/F) Manpower

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)
En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre Agence de SMH. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Accueil & Standard :
? Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
? Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
? Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)
Gestion du parc automobile (~10 véhicules) :
? Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
? Relations avec les garages de proximité, assurances
? Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage
Gestion administrative & fournisseurs :
? Gestion des commandes fournisseurs
? Réception factures en lien avec les chargés d'opération
? Coordination avec les services groupe
Courrier & Documentation :
? Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
? Archivage et suivi documentaire
Matériel informatique & outils internes :
? Soutien aux équipes sur les demandes Oracle
? Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)
Logistique & Fournitures :
? Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
? Commandes récurrentes mensuelles
? Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé
Support RH et Opérationnel :
? Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
? Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements
? Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d'acompte?) Un poste clé, au cœur des interactions de l'entreprise :
? Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent
? Expérience significative dans un poste similaire
? Aisance relationnelle, sens de l'organisation
? Connaissance d'Oracle souhaité
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap