Assistant Administration des Ventes (ADV) – H/F Les Façonneurs RH

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez la gestion de l’administration des ventes en prenant en charge la saisie et le suivi des commandes clients, l’établissement des devis et des factures, ainsi que le suivi des livraisons en lien avec les transporteurs. Vous veillez également au traitement des litiges, aux relances clients et au suivi des encaissements afin de garantir la satisfaction des clients et le bon déroulement des opérations commerciales.

Vous participez activement à la gestion des stocks en assurant le suivi des entrées et sorties de marchandises, la mise à jour des données sur le logiciel de gestion et l’organisation des inventaires. Vous contrôlez régulièrement les niveaux de stock et alertez les services concernés afin d’anticiper les besoins de réapprovisionnement et d’assurer la continuité de l’activité.

Nous vous proposons un poste polyvalent et évolutif au sein d’une entreprise à taille humaine, reconnue pour son environnement de travail dynamique et sa proximité managériale. La rémunération sera déterminée en fonction de votre profil, de vos compétences et de votre expérience.

Vous êtes issu d’une formation en gestion, administration ou domaine équivalent et justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et la connaissance d’un logiciel ERP constitue un atout supplémentaire. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en faisant preuve d’un bon sens du service. Doté d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la bonne collaboration entre les différents services.

Notre client, entreprise dynamique en pleine croissance, recherche un Assistant Polyvalent ADV, afin de renforcer son service administratif.

Véritable poste clé au sein de la structure, vous intervenez sur des missions variées liées à l’administration des ventes et à la gestion des stocks. Vous participez au bon fonctionnement de l’activité en assurant le suivi administratif des commandes, la relation avec les clients et les transporteurs, ainsi que le contrôle et la fiabilité des stocks. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction transverse et évolutive.