MDPH44 - Instructeur/Instructrice en soutien d'acivité (H/F) MDPH 44
Saint-Herblain (44)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Employé de bureau (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Saint-Herblain (44)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
La Maison départementale des personnes en situation de handicap est le lieu ressources sur la Loire-Atlantique, en matière d'accueil, d'information, d'accès aux droits et d'accompagnement des 127 000 habitant-e-s reconnu-e-s en situation de handicap. Elle délivre les droits qui assurent une compensation du handicap, et veille à faciliter la continuité du parcours de vie des personnes.
MISSIONS GÉNÉRALES :
Le titulaire du poste a pour mission d'intervenir sur une ou plusieurs missions de soutien d'activité administrative
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1/ Sur décision de l'encadrement, intervention en appui des instructeurs référents de situation :
a. Création et enregistrement des demandes
-Gestion du courrier (demande, pièce, transferts de dossiers en provenance d'autres MDPH)
-Récupération des demandes issues du e-service
-Enregistrement informatique de l'usager (renseignements personnels et familiaux)
-Identification et enregistrement des demandes dans le logiciel métier
-Classement des documents dans le logiciel de Gestion électronique des documents (GED)
-Edition d'un accusé de réception
-Demandes de pièces et gestions de retours de pièces
b. Préparation du dossier pour l'évaluation
-1ère analyse du dossier, affectation vers le service évaluation le cas échéant
-Gestion des priorisations de situation
c. Demande de pièces complémentaires permettant le travail de l'évaluation
-À l'usager / représentant légal
-À l'attention d'établissement ou service médico-social
-Commande auprès de partenaires conventionnées (Équipes technique d'évaluation, .)
-Partenaires de la sphère emploi ou scolarisation
d. Préparation de la proposition et/ou de la décision
-Saisie des propositions de réponse
-Edition, transmission et suivi du retour du Plan personnalisé de compensation (PPC)
-Vérification administrative des décisions
e. Correspondances avec l'usager et professionnels
-Gestion du courrier
-Gestion de courriel nominatif ou sur la boite morale du service (selon le planning d'intervention)
6/ Autre :
-Participation à des réunions de service, réunion thématique (situation -20 ans, .), réunion du personnel MDPH
-Participation à divers projets ou groupe de travail
-Participation à des temps d'informations et de formation
-D'autres missions peuvent être confiées en lien avec l'actualité et les projets de la structure
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : avec l'ensemble des services et plus particulièrement avec :
Les coordonnateurs (service évaluation) : suite à donner au dossier, proposition de l'équipe pluridisciplinaire, suivi de situations individuelles, gestion des priorités (urgence)
Les conseillers accueil : réponse aux questions (suivi de dossier)
Entraide entre collègues
Les agents de l'unité Parcours (service conseil et parcours)
Externes :
Usagers et représentant légal
Professionnels des services pouvant accompagner l'usager dans sa demande
Professionnels des services chargés de la mise en œuvre des décisions (CAF, MSA, Conseil départemental, établissements et services médicaux sociaux, Éducation nationale, .)
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Diplôme / Niveau d'étude :
Niveau bac, Bac général ou professionnel, BTS, DUT, .
Connaissances :
Connaissance de la loi du 11 février 2005 sur le handicap et des droits des personnes handicapées (scolarisation, insertion professionnelle, prestations et allocations, avantages et reconnaissance)
Champ du handicap et secteur médico-social
Savoir-faire :
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Maîtriser l'outil informatique : bureautique, messagerie électronique, logiciels métiers (SOLIS, Multigest)
Bonnes qualités relationnelles, discrétion
Capacité à accompagner les évolutions du service
Aptitude et qualités requises :
Confidentialité
Rigueur
Organisation
Réactivité
Prise d'initiative
Autonomie.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
MISSIONS GÉNÉRALES :
Le titulaire du poste a pour mission d'intervenir sur une ou plusieurs missions de soutien d'activité administrative
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1/ Sur décision de l'encadrement, intervention en appui des instructeurs référents de situation :
a. Création et enregistrement des demandes
-Gestion du courrier (demande, pièce, transferts de dossiers en provenance d'autres MDPH)
-Récupération des demandes issues du e-service
-Enregistrement informatique de l'usager (renseignements personnels et familiaux)
-Identification et enregistrement des demandes dans le logiciel métier
-Classement des documents dans le logiciel de Gestion électronique des documents (GED)
-Edition d'un accusé de réception
-Demandes de pièces et gestions de retours de pièces
b. Préparation du dossier pour l'évaluation
-1ère analyse du dossier, affectation vers le service évaluation le cas échéant
-Gestion des priorisations de situation
c. Demande de pièces complémentaires permettant le travail de l'évaluation
-À l'usager / représentant légal
-À l'attention d'établissement ou service médico-social
-Commande auprès de partenaires conventionnées (Équipes technique d'évaluation, .)
-Partenaires de la sphère emploi ou scolarisation
d. Préparation de la proposition et/ou de la décision
-Saisie des propositions de réponse
-Edition, transmission et suivi du retour du Plan personnalisé de compensation (PPC)
-Vérification administrative des décisions
e. Correspondances avec l'usager et professionnels
-Gestion du courrier
-Gestion de courriel nominatif ou sur la boite morale du service (selon le planning d'intervention)
6/ Autre :
-Participation à des réunions de service, réunion thématique (situation -20 ans, .), réunion du personnel MDPH
-Participation à divers projets ou groupe de travail
-Participation à des temps d'informations et de formation
-D'autres missions peuvent être confiées en lien avec l'actualité et les projets de la structure
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Internes : avec l'ensemble des services et plus particulièrement avec :
Les coordonnateurs (service évaluation) : suite à donner au dossier, proposition de l'équipe pluridisciplinaire, suivi de situations individuelles, gestion des priorités (urgence)
Les conseillers accueil : réponse aux questions (suivi de dossier)
Entraide entre collègues
Les agents de l'unité Parcours (service conseil et parcours)
Externes :
Usagers et représentant légal
Professionnels des services pouvant accompagner l'usager dans sa demande
Professionnels des services chargés de la mise en œuvre des décisions (CAF, MSA, Conseil départemental, établissements et services médicaux sociaux, Éducation nationale, .)
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Diplôme / Niveau d'étude :
Niveau bac, Bac général ou professionnel, BTS, DUT, .
Connaissances :
Connaissance de la loi du 11 février 2005 sur le handicap et des droits des personnes handicapées (scolarisation, insertion professionnelle, prestations et allocations, avantages et reconnaissance)
Champ du handicap et secteur médico-social
Savoir-faire :
Aptitude à travailler en équipe
Sens du service public
Maîtriser l'outil informatique : bureautique, messagerie électronique, logiciels métiers (SOLIS, Multigest)
Bonnes qualités relationnelles, discrétion
Capacité à accompagner les évolutions du service
Aptitude et qualités requises :
Confidentialité
Rigueur
Organisation
Réactivité
Prise d'initiative
Autonomie.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
Durée du contrat : 9 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2280.0 Euros à 2310.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Ordinateur portable
Titres restaurant / Prime de panier
Ordinateur portable
L'entreprise : MDPH 44
La Maison dpartementale des personnes en situation de handicap est le lieu ressources sur la Loire-Atlantique, en matire d'accueil, d'information, d'accs aux droits et d'accompagnement des 120 000 habitant-e-s reconnu-e-s en situation de handicap. Elle dlivre les droits qui assurent une compensation du handicap, et veille faciliter la continuit du parcours de vie des personnes.
Référence : 209HSWZ