Chargé de projet événementiel (H/F) SLV & MBS PRODUCTIONS

SLV & MBS Productions est une entreprise spécialisée dans l'événementiel, l'animation touristique et le spectacle. Basée en Sud Vendée, elle accompagne campings, collectivités, entreprises et particuliers dans l'organisation d'événements et d'animations sur mesure dans le Grand Ouest
Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de projets évènementiels, prêt(e) à devenir le véritable chef d'orchestre de nos prestations et de nos équipes sur le terrain.
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la coordination commerciale, humaine et opérationnelle des prestations afin de garantir la satisfaction de nos clients et le bon déroulement de la saison.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion commerciale des prestations auprès des clients privés et des campings.
- Élaborer les devis, contrats et documents préparatoires aux événements.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, des acomptes et de la facturation.
- Organiser et coordonner les plannings d'intervention des équipes.
- Piloter le recrutement des équipes saisonnières : sourcing, sélection et intégration.
- Constituer les équipes adaptées aux besoins des prestations et de la saison.
- Réaliser l'administration du personnel (contrats, DPAE, dossiers salariés).
- Assurer le suivi du temps de travail, de la modulation et des demandes individuelles.
- Organiser la logistique de la saison : logements, véhicules, matériel et équipements.
- Veiller à la qualité des prestations, au suivi client et à la gestion des éventuelles réclamations.
Et vous ?
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, événementiel, tourisme,
- Vous avez une expérience réussie dans la coordination de projets, l'événementiel, l'animation touristique ou un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous appréciez les environnements dynamiques et les périodes de forte activité.
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
- Vous aimez travailler en équipe et entretenir une relation de qualité avec vos interlocuteurs.
- Vous possédez un bon sens du service et de fortes qualités relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
Les infos pratiques
- L'aventure commence dès que possible en CDI.
- Temps de travail : 39h/semaine avec modulation.
- Poste basé à Sainte Gemme La plaine (85)
- Horaires adaptés à la saisonnalité de l'activité.
- Forte disponibilité attendue entre avril et septembre, période de forte activité de l'entreprise.
- Rémunération à partir de 2400€ base 39H selon profil et expérience.
- Convention collective des entreprises au service de la création et de l'événement (IDCC 3252).
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et quelques mots à Manu Lecomte ou présentez-vous directement à l'entreprise
Nous privilégions avant tout l'état d'esprit, l'implication et les valeurs humaines
Rejoignez les coulisses de l'événementiel et faites vivre des expériences inoubliables !

NOUS SOMMES UNE SOCIETE PRESTATAIRE DE SERVICES EN ANIMATION PROFESSIONNELLE ET EN PLEIN ESSOR
Nous sommes reconnus et apprcis par notre clientle. Nous proposons des prestations techniques, animation DJ, vente, location, installation de matriel. Nous intervenons pour les collectivits, les entreprises et les particuliers tout au long de l'anne.
Vous pouvez consulter notre site : www.slv-productions.com