Assistante Administrative / Adjointe de Responsable de Secteur PRESENCE AU QUOTIDIEN

Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe.
Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et la coordination des interventions, en lien avec les bénéficiaires et les intervenants à domicile.
Type de contrat
- CDI
- Temps partiel : 130 heures par mois
- Prise de poste : 1er octobre 2026
- Organisation du temps de travail : repos les mardis ou jeudis après-midi au choix
Missions principales
Gestion administrative des dossiers usagers
- Préparer les dossiers des bénéficiaires
- Établir les devis et les DIPEC (Document Individuel de Prise En Charge)
- Mettre à jour, contrôler et compléter les dossiers clients à la suite des visites
- Numériser les documents et assurer leur classement
- Réaliser l'archivage des dossiers
Planification et coordination
- Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants
- Organiser les remplacements et gérer les imprévus
- Réaliser les plannings mensuels
- Assurer l'impression et la diffusion des plannings
Vie de service
- Organiser et participer aux réunions d'équipe
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et professionnels
Ressources humaines
- Participer à l'intégration des nouveaux salariés
- Planifier les périodes de doublure
- Préparer les documents nécessaires à l'embauche (plannings, fiches de mission, etc.)
Profil recherché
Expérience
- Une expérience sur un poste administratif est souhaitée
- Une connaissance du secteur médico-social et/ou des services à la personne serait un réel atout
Compétences informatiques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques
- Capacité à utiliser un logiciel métier interne (formation possible)
Qualités recherchées
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité (indispensable)
- Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
- Autonomie et prise d'initiative
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Adaptabilité
- Gestion du stress et des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Empathie et sens du service
Conditions
- Permis B obligatoire
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des personnes fragilisées et contribuer au bon fonctionnement d'un service de proximité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.