Assistant administratif confirmé (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif confirmé (H/F)
- Gestion des contrats de prestations
- Suivi administratif (création, renouvellement, échéances)
- Vérification de la conformité contractuelle
- Interface avec les prestataires et équipes internes
- Suivi des engagements contractuels
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des entrées / sorties
- Organisation des onboardings (accès, badges, matériels)
- Gestion des départs (clôture des accès, restitution)
- Coordination avec RH, IT et sécurité
- Mise à jour des référentiels
- Suivi réglementaire et sécurité
- Suivi des habilitations (H0B0, SECUFER, AAE)
- Gestion des formations obligatoires
- Suivi des EPI
- Contrôle de conformité des prestataires
- Gestion des alertes
- Gestion des commandes
- Demandes d'achat
- Suivi commandes (validation, réception, facturation)
- Suivi budgétaire
- Tableaux de bord financiers
- Activités à valeur ajoutée
- Mise en place de KPI administratifs
- Automatisation et digitalisation des processus
- Gestion documentaire et GED
- Support audits et COPIL
- Rédaction de procédures
- Compétences requises
- Expérience confirmée en assistance administrative
- Très bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé recommandé)
- Rigueur organisationnelle
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bon relationnel (multiples interlocuteurs)
- Connaissance des environnements contraints (ferroviaire / sécurité) appréciée
- Conditions de mission
- ? Localisation : La Plaine Saint-Denis
- Télétravail : possible
- Déplacements : ponctuels en France
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap