Assistant RH (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous êtes à la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine des ressources humaines ?
Nous avons une opportunité attrayante à vous proposer.
Notre client recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F/D) pour une mission temporaire liée à un arrêt maladie, avec un contrat envisageable jusqu'à fin septembre 2026.

Les missions sont les suivantes :

Gestion administrative du Personnel

Réalise la création des dossiers d'embauche : s'assure que le dossier est complet, créé le dossier sur le logiciel de temps ou de paie, créé le dossier papier, remet au nouveau salarié ses documents d'embauche (contrat de travail, fiche de poste, ...), réalise le mail d'information des entrées de la semaine

Réalise la rédaction des avenants et contrats de travail

Assure le bon suivi du fichier des effectifs dans le cadre des entrées et des mobilités.

Assure le suivi des périodes d'essai, des périodes probatoires et des fins de CDD

Assure la rédaction de courriers divers (accusé réception démission, congé parental)

Propose des améliorations pour optimiser la gestion administrative

Vient en renfort de la Responsable Formation, sur la saisie de la formation interne et gestion des autorisations de conduite

Aide à l'organisation des élections professionnelles

Participe à la réalisation du bilan social

Tient à jour l'ensemble des documentations nécessaires à la fonction.

Assure un reporting constant au Directeur des Ressources Humaines

Gestion des visites médicales

Assure le suivi des visites médicales des salariés : déclenchement des visites, lien avec le service de santé au travail, convocation auprès du salarié et information du manager, information du service rh et des managers si restrictions

Suit les visites médicales sur EXCEL et sur le portail du service de santé au travail

Gère la déclaration annuelle des effectifs auprès du service de santé au travail

Gestion de l'intérim

Assure l'envoi hebdomadaire des motifs de remplacements pour les contrats d'intérim aux agences intérim

Assure la gestion des contrats intérimaires (vérification des taux appliqués, signature des contrats, et classement des contrats après signature).

Vérifie les factures intérim et les valide sous EXARTE ou à défaut, demande une régularisation.

Vient en renfort du Pôle RH et Pôle Paie sur différentes missions ponctuelles.

La personne retenue devra assurer une polyvalence entre le poste d'employée d'accueil et venir en soutien administratif au service RH

Accueil physique et téléphonique

Reçoit les visiteurs et les oriente vers les personnes compétentes.

Est chargée de faire renseigner le questionnaire santé en cas de visite d'atelier et les centralise.

Tient le registre visiteurs (nom, société, contact CITE MARINE, date).

Réceptionne les différents documents déposés à l'accueil (CV, plaquettes, courriers) et les redistribue

Reçoit, filtre et transmet les différents appels.

Met à jour et diffuse la liste des numéros internes à CITE MARINE.

Réalise la commande de fournitures pour le service RH

Missions RH

Créé les contrats intérimaires sur le logiciel de temps

Créé les badges du personnel entrant

Gère la gestion des anomalies de pointage des intérimaires chaque jour

Remplit le tableau de suivi des effectifs tous les jours

Etablit les relevés d'heures intérimaires et les transmet aux différentes agences de travail temporaire

Assure la gestion quotidienne du tableau de réintégration pour le suivi des absences du personnel titulaire et le transmet aux personnes concernées

Classe les feuilles de présence et les archive de façon régulière

Répond aux demandes d'emploi, candidatures et assure le classement.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant idéalement une première expérience dans un poste similaire. Vous devez être polyvalent, organisé, avoir un bon sens du relationnel et accepter cette mission de renfort à l'accueil physique et téléphonique.

Les compétences attendues pour ce poste incluent :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
• Excellent relationnel et sens du service
• Souci du détail et rigueur administrative

Les avantages proposés :

Taux horaire : 13 €/h

Horaires du lundi au vendredi : 09h-12h30-14h00-17h30 (35 heures hebdo)

Poste à pourvoir dès que possible
Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Si vous êtes prêt à relever ce défi dans un environnement dynamique et stimulant, n'hésitez pas à postuler !

À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou d'orientation sexuelle.

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.