Chargé d'affaire - CDD H/F Ministère des Armées

En tant que chargé d'affaire, vous assurez la commercialisation des espaces auprès d'une clientèle d'entreprises, d'institutions civiles/militaires, associations ou d'agences événementielles, depuis la prospection jusqu'à la réalisation des événements dans le respect des contraintes patrimoniales, sécuritaires et réglementaires propres au site des Invalides.

Vous participez activement au développement commercial afin d'accroître l'attractivité de l'offre de location du musée et enrichir son portefeuille clients.

Missions opérationnelles :

- Traiter les demandes entrantes en soutien à l'équipe en place ;

- Participer à la réalisation des manifestations qui vous seront confiées (déroulement opérationnel/logistique, fiches de production, réunions d'organisation et repérages...)

- Être l'interlocuteur des organisateurs (clients, agences, services internes du Musée…) auprès des différents intervenants de l'établissement et du site des Invalides (service sécurité/surveillance, moyens généraux…) ;

Missions de développement commercial / prospection

- Rechercher et qualifier de nouveaux prospects, actualiser le portefeuille client / réaliser des actions de prospection téléphonique, digitale ou terrain

- Accompagner et conseiller les clients dans l'organisation de leur évènement en leur proposant les espaces
et services/possibilités offertes par le Musée (visites des collections, matériels, piano...),

- Développer et entretenir un réseau de partenaires et prescripteurs (traiteurs, loueurs de matériels...)

- Participer à des salons professionnels, rendez-vous ou opérations de prospection

Missions administratives :

- Contribuer à la contractualisation des manifestations (élaboration de devis et conventions) ;

- En lien avec l'assistante administrative, participer au suivi administratif de l'activité en respectant les process et les outils mis en place (suivi des chronos, mise en forme, archivage…) en travaillant en étroite collaboration avec les services ordonnancement et comptable,

- Contribuer au suivi financier des redevances avec les traiteurs référencés par le Musée ;

- Gérer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi d'activité du département.

Bac +2 minimum ou équivalence en commerce, gestion ou évènementiel

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou B to B et B to C dans le secteur de l'événementiel, la valorisation d'espaces ou la négociation foncière et immobilière,

Savoir être et savoir-faire auprès d'entreprises potentielles

L'attrait pour le milieu culturel serait un plus

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s'offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l'environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d'accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c'est avoir l'opportunité d'exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c'est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !