Assistant(e) en Etablissement/Agence Samsic Facility

Ressourceshumaines

Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congéspayés, maladies…).

Assurer le suivi des spécificités des postes de travail (habilitation et/ouautorisation nécessaires).

Faire l'enregistrement et le suivi des accidents de trajet et travail enutilisant les outils mis à disposition ainsi que la rédaction des déclarationsde salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT,maternité…).

Piloter sous l'autorité du/de la RRH et du service juridique siège le suivides sanctions disciplinaires.

Apporter un support aux équipes techniques (REX, ADS) sur la rédaction descomptes rendus d'entretiens clients.

Administrer les embauches : constitution des dossiers du personnel (DUE,vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visitesmédicales, vérification des autorisations de travail pour les salariésétrangers…).

Saisir les contrats de travail et avenants des opérationnels ainsi que lespréparations/régularisations de paie.

Facturation

Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses fiables.

Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande…).

Suivre les bons de commande jusqu'à la facturation et l'enregistrement desrèglements clients.

Prendre en charge le suivi et le reporting des remboursements des frais del'établissement (caisse…).

Facturation

Assurer la relance clients (recouvrement, gestion des impayés, mise endemeure).

Gérer les appels entrants pour expliquer les revalorisations des contratsclients.

Avoir le sens des responsabilités - Etre doté d'une aisancerelationnelle - Faire preuve de rigueur et de précision

Connaître les fondamentaux de facturation