Gestionnaire de formation Conseil d'Etat

Sous l'autorité du chef de bureau de la formation continue et délocalisée, vous contribuez à la conception et à l'organisation (pédagogique, logistique et administrative) des actions de formation qui vous seront confiées. Vous participerez à la mise en œuvre des actions de formation initiale et continue portées par le CFJA, en appui aux gestionnaires et conseillers formation.

Les missions porteront notamment sur:

• L'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique (contribution à l'élaboration de la fiche pédagogique cadrant l'intervention et du support de formation).
• La préparation et la participation à l'organisation administrative et logistique des formations (réservations, convocations, supports, accueil des stagiaires et formateurs) ;
• Le suivi des sessions (émargement, attestations, mise à jour des bases de données, suivi dans la base de suivi de formation) ;
• Le traitement des évaluations et la contribution à l'analyse qualitative ;
• L'amélioration continue des outils, procédures internes de gestion des formations et pilotage de l'activité (actualisation des fiches pédagogiques, tableaux de bord, processus d'information des participants, rémunération…) ;
• La contribution à l'actualisation des supports de communication (catalogue, fiches descriptives, infolettres, espaces partagés) ;

Une flexibilité et une entraide au sein du service sont attendues en fonction des périodes d'activité (formations nationales, rentrée des Formateurs Internes Occasionnels (FIO), modules délocalisés, etc.).

• Une grande rigueur est attendue dans le suivi des données ;
• Le poste nécessite une capacité d'adaptation, car les rythmes et les calendriers varient selon les formations prises en charge.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

• N+1 : Chef de bureau de la formation continue et délocalisée
• N+2 : Directrice du centre de formation de la juridiction administrative

Localisation : 93100 Montreuil