Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F) MAISON DE BEGON
Blois (41)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé d'accueil (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Secteur associatif
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Blois (41)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Le ou la chargé (e) d'accueil et d'administration a un rôle essentiel dans l'image de notre association. Il ou elle contribue, par son attitude positive et la qualité de son accueil, à véhiculer les valeurs de la Maison de Bégon
Missions :
- Prendre en charge l'organisation de l'accueil, l'orientation et l'information (en face à face, par mail ou par téléphone)
- Animer un espace d'accueil convivial
- Gérer l'administration de l'accueil et de billetterie
- Gérer la logistique des salles en fonction des évènements/projets de la Maison de Bégon
Accueil
- Accueil physique du public : répondre aux demandes et/ou orienter vers l'interlocuteur concerné (renseignements, demande de rendez-vous, proposition programmation, occupation des locaux, sollicitations sur projets, .) ou partenaires
- Accueil des intervenants des pratiques artistiques : interface entre intervenants, adhérents et équipe MB
- Chargé(e) de l'affichage du sas de l'accueil
- Apporter une attention particulière aux personnes en difficulté du quartier (et relayer au médiateur)
Administration/Finances
- Traitement des appels téléphoniques et mails
- Billetterie : utilisation du logiciel dédié, pour gérer le fichier adhérents, l'encaissement des entrées, cotisations, stages, vente produits divers
- Paramétrage général du logiciel
- Resp. de la caisse de l'accueil : fonds de caisse, comptage fin de journée.
- Gestion administrative des cours hebdomadaires (conventions, cahier présence, coût, .)
- Suivi stock fournitures
- Fonction support administratif des projets de la Maison de Bégon
Logistique
- Réaliser un suivi quotidien des outils logistiques : planning des salles, utilisation du matériel
- Gestion hebdo avec la permanence Mairie pour fermetures bâtiment
- Suivi des dysfonctionnements du bâtiment avec la régie de la Mairie
- Soutien dans l'organisation des évènements internes, ponctuels et permanents à la Maison de Bégon
Horaire :
- Pendant la période scolaire 14h-20h/21h
- Vacances scolaires: 9h-18h
Prise de poste au 1er septembre
Merci de transmettre une lettre de motivation en complément de votre CV
Missions :
- Prendre en charge l'organisation de l'accueil, l'orientation et l'information (en face à face, par mail ou par téléphone)
- Animer un espace d'accueil convivial
- Gérer l'administration de l'accueil et de billetterie
- Gérer la logistique des salles en fonction des évènements/projets de la Maison de Bégon
Accueil
- Accueil physique du public : répondre aux demandes et/ou orienter vers l'interlocuteur concerné (renseignements, demande de rendez-vous, proposition programmation, occupation des locaux, sollicitations sur projets, .) ou partenaires
- Accueil des intervenants des pratiques artistiques : interface entre intervenants, adhérents et équipe MB
- Chargé(e) de l'affichage du sas de l'accueil
- Apporter une attention particulière aux personnes en difficulté du quartier (et relayer au médiateur)
Administration/Finances
- Traitement des appels téléphoniques et mails
- Billetterie : utilisation du logiciel dédié, pour gérer le fichier adhérents, l'encaissement des entrées, cotisations, stages, vente produits divers
- Paramétrage général du logiciel
- Resp. de la caisse de l'accueil : fonds de caisse, comptage fin de journée.
- Gestion administrative des cours hebdomadaires (conventions, cahier présence, coût, .)
- Suivi stock fournitures
- Fonction support administratif des projets de la Maison de Bégon
Logistique
- Réaliser un suivi quotidien des outils logistiques : planning des salles, utilisation du matériel
- Gestion hebdo avec la permanence Mairie pour fermetures bâtiment
- Suivi des dysfonctionnements du bâtiment avec la régie de la Mairie
- Soutien dans l'organisation des évènements internes, ponctuels et permanents à la Maison de Bégon
Horaire :
- Pendant la période scolaire 14h-20h/21h
- Vacances scolaires: 9h-18h
Prise de poste au 1er septembre
Merci de transmettre une lettre de motivation en complément de votre CV
Salaire et avantages
Mensuel de 2048.0 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
CSE
Complémentaire santé
CSE
Référence : 209DKRW
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