Chargé d'accueil et de secrétariat (H/F) ASS INTERCONS DEVEL APPRENT METIERS COMM

Vous êtes prêt à relever des défis et vous souhaitez transmettre votre savoir dans un environnement de travail motivant ? Envie
de rejoindre un établissement qui bouge et qui va de l'avant ? Rejoignez le CFAie !
LES MISSIONS :
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion de l'accueil
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs
- Vérifie l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure
- Actualise les documents de communications, participe à la valorisation des métiers du CFAie
- Gère la programmation des écrans d'accueil
Gestion du standard
- Reçoit et transmet les communications téléphoniques et prend les messages
- Gère la boite mail générale du CFA
Participe à la gestion administrative en lien avec les apprenants
- Peut assurer le suivi administratif des apprenants : renseignements personnels, inscription, absences, autorisation de sortie, bulletins de notes, convocation en début de formation.
- Est amenée à répondre aux apprenants, familles et entreprises et aux organisme tuteurs sur des interrogations de premier niveau
- Peut renseigner les données apprentis et entreprises dans le progiciel YPAREO
- Participe à la communication à l'attention des apprentis et entreprises
- Est en soutien aux missions de la Directrice Administrative et Financière et des Conseillères formation notamment sur la période de mise en place des contrats d'apprentissages
Missions annexes
- Gestion du courrier (rédaction - affranchissement - mise sous pli.)
- Effectue le classement et l'archivage
LE PROFIL / SOFT SKILLS :
- Titulaire d'un Bac en secrétariat administratif, gestion PME/PMI, assistanat ou formation équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, messagerie)
- Excellente aisance relationnelle et sens du service
- Posture professionnelle, capacité d'écoute et aptitude à orienter différents interlocuteurs
- Bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale
- Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe
CONTRAT, REMUNERATION ET AVANTAGES
- Poste à pourvoir du 04/06/2026 au 14/09/2026
- Type de contrat : CDD à temps complet - 37h par semaine
- Rémunération : 1 903,40 euros bruts versés sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise possible à partir de 45 euros par mois sans supplément pour les membres de la famille, CSE, conciergerie d'entreprise