Gestionnaire Admin DEV RH AEMA Groupe

Macif Finance Épargne, acteur majeur dans le secteur de l'assurance vie, recherche un(e) Gestionnaire Admin DEV RH pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines au sein de l'équipe Admin Dev RH composée de 6 collaborateurs. Vous travaillerez en binôme avec un(e) Chargé(e) de Développement RH pour contribuer à l'efficacité de nos processus RH.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion contractuelle : Rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, et diverses attestations dans les délais impartis. Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles
- Suivi de l'intégration : Accompagner les nouveaux collaborateurs lors du pre boarding, onboarding et pendant leur période d'essai
- Accompagnement des managers : Assurer la bonne application des règles de gestion relatives à la vie du contrat et à l'organisation du temps de travail
- Gestion des temps : Suivi de l'outil de gestion des temps, création des plannings, traitement des anomalies, suivi des absences et gestion des compteurs
- Expertise métier : Apporter votre expertise en gestion des temps et administration du personnel auprès des équipes RH
- Application des dispositions légales : Garantir le respect des réglementations légales et conventionnelles dans vos missions
- Contrôles mensuels : Réaliser des contrôles mensuels (STC, HS/HC, astreintes...) et des reportings RH
- Gestion des intérimaires, alternants et stagiaires : Suivre les partenariats et vérifier les documents des contrats intérimaires, alternants et conventions de stage
- Actions de formation : Suivi administratif des actions de formation, des demandes d'achat, des factures et attestations
- Recrutement : Contribuer à la rédaction et la diffusion des offres sur les jobboards, présélection des candidats, planification des entretiens, participer à des forums/évènements de recrutement.

Vous êtes titulaire d'un bac+3 en Ressources Humaines et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous avez des connaissances en législation sociale et êtes soucieux(se) de vous informer des évolutions règlementaires et de leur mise en oeuvre.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques, notamment la suite google, les logiciels de gestion des temps et des processus RH (e-temptation, RH Connect, People Doc, HR Access ou similaire).
Au delà de vos compétences techniques avérées, vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité organisationnelle, vos qualités d'expression tant à l'écrit comme à l'oral, votre implication dans le suivi des dossiers,.
Doté(e) de qualité d'écoute et d'aptitudes relationnelles, vous savez et aimez travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (en présentiel ou à distance) tout en sachant faire preuve de diplomatie et de discrétion.
Votre sens du service et votre bonne humeur vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste qui allie travail de réflexion et de relationnel au quotidien.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un terrain d'application concret où vos analyses sont réellement utilisées.
Une équipe experte, à taille humaine avec une forte exigence technique, favorisant la montée en compétences.
Une place pour proposer, challenger et faire évoluer les pratiques.
Avantages financiers : Prime de participation, intéressement, PEE/PERCO avec abondement.
Santé & Protection : Une mutuelle et un régime de prévoyance performants.
Évolution : Un parcours de carrière dynamique au sein du Groupe AEMA.
Le petit plus : Restaurant d'entreprise, avantages CSE (voyages, loisirs).
Ce poste en CDI est basé à Niort.
Enfin, rejoindre la Macif, c'est intégrer une entreprise de l'économie sociale engagée, qui promeut la diversité et garantit l'égalité.

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
En lien avec sa démarche de 'bien vivre ensemble au travail', la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.