Assistant Back Office Organisme de Formation H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Saint-Denis (93)
Conditions :
- Intérim
- 28 000 € - 33 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Poste à pourvoir rapidement -
-
Vos missions
- Planifier les sessions de formation et assurer leur organisation logistique (salles, matériel, convocations)
- Gérer les inscriptions des stagiaires et constituer les dossiers administratifs
- Vérifier les prérequis et la conformité des documents obligatoires
- Rédiger et transmettre les conventions, convocations et documents de formation
- Assurer le suivi des plateformes réglementaires et des certifications (Forprev, CNAPS, etc.)
- Préparer les jurys, examens et évaluations certificatives
- Être l'interlocuteur privilégié des stagiaires, formateurs et clients pour le suivi administratif des formations
- Contrôler les émargements, les évaluations et les documents de fin de formation
- Préparer les éléments nécessaires à la pré-facturation et assurer l'archivage des dossiers
- Participer au sourcing et au suivi administratif des formateurs externes
Description du profil
Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou RHConnaissance du secteur de la formation et idéalement sachant utiliser l'outil GESCOF
Première expérience réussie dans un organisme de formation ou sur un poste administratif similaireMaîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatiqueRigueur, organisation, sens des priorités et respect des procédures
- 2000/2200 bruts € brut mensuel sur 12 mois
- Avantages : tickets restaurant d'une valeur de 7,20 €
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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