Chargé d'accueil (H/F) MOSELIS OPH MOSELLE

Acteur majeur de l'immobilier social sur son département, Moselis construit, gère et entretient un patrimoine varié comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implantés sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 240 collaborateurs œuvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualité aux Mosellans.
Envie de donner du sens à votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ? Vous aimez le contact humain ?
Rejoignez Moselis et devenez : Chargé.e d'accueil F/H
En tant que Chargé.e d'accueil, vos principales missions seront de :
-Accueillir, orienter et mettre en relation les visiteurs avec les interlocuteurs concernés.
-Assurer la gestion administrative de l'agence : rédaction de courriers, notes, comptes rendus et divers documents.
-Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et de la documentation.
-Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la numérisation des documents.
-Assurer l'approvisionnement et le suivi des fournitures de bureau.
-Traiter les dossiers confiés ponctuellement par le manager.
-Suivre les absences des collaborateurs et mettre à jour quotidiennement le planning dédié.
-Assurer le suivi administratif des réclamations locatives en lien avec le Centre de Relation Client (CRC).
-Enregistrer les demandes de logement et effectuer les travaux administratifs courants de l'agence.
Sur demande de votre Responsable, venir en appui des collègues du service en cas de missions spécifiques et remplacement en cas d'absences sur les missions qui doivent être maintenues.
VOTRE PROFIL :
Vous avez une formation en secrétariat/assistanat et une première expérience significative dans le domaine.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service, qui vous permettront d'interagir avec facilité avec l'ensemble des parties prenantes.
Enfin, vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, transmettez-nous votre candidature.
LES CONDITIONS DU POSTE :
Contrat à durée déterminée 1 mois renouvelable
Rémunération : selon expérience sur 13 mois
Lieu d'exercice : Metz (parking gratuit sur place)
Temps de travail : 39 heures hebdomadaires et horaires variables avec plages fixes et plages mobiles
Avantages collectifs sociaux : mutuelle / prévoyance / plan d'épargne retraite / tickets restaurant
Rejoindre Moselis, c'est aussi bénéficier d'un équilibre vie professionnelle / vie privée, rejoindre une organisation qui reconnaît le travail collectif et la fidélité :
21 jours de RTT / jusqu'à 27 jours de CP
Prime d'intéressement
Prime d'ancienneté dès 5 ans
Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps