Chargée de mission communication et évènement (H/F) GLOBAL CONTACT

Descriptif du poste :
Global Contact, est une société de conseil pionnière dans la mesure de la mixité dans la tech avec son étude de référence Gender Scan.
Pour renforcer notre équipe de deux personnes, nous cherchons une personnalité engagée, efficace , polyvalente et rigoureuse. Rapidement opérationnel.le vous piloterez deux projets à fort impact (concours Science Factor, exposition itinérante « femmes de la tech elles innovent pour nous »" ), dont Bpifrance et Engie sont nos principaux partenaires.
Par la nature de ce poste nous vous offrons l'occasion d'enrichir votre expériences sur un périmètre large en communication et gestion d'évènement.
Missions :
Directement rattaché.e à la fondatrice qui vous formera, vous soutiendrez la cheffe de projet et prendrez la charge de quatre volets opérationnels.
1. Communication édition 2026/2027 Concours Science Factor
- mise à jour des support de communication
o du site web en collaboration avec notre prestataire,
o de Kits de communication à l'intention des collèges et Lycées
o des mailings de communication auprès de tous les Rectorats
o notre compte Instagram et autres Réseaux sociaux
- orchestrer la planification de notre communication et de son suivi, (relances utiles)
2. Organisation du kick-off de l'édition 2026-2027 à Paris Concours Science Factor :
Évènement d'une journée et demie accueillant les équipes lauréates constitués d'élèves et de leurs professeurs ( 30 à 40 élèves et 10 à 20 adultes) pour suivre ou démarrer l'accompagnement Science Factor effectué par des professionnels
- Définir le budget maximal par équipe lauréate Science Factor (transport, hébergement)
- Préparer et envoyer les invitations aux équipes participantes
- Coordonner la logistique sur place (salle, accueil, restauration) en lien avec la fondatrice
- Suivre les confirmations de présences des équipes
- Gérer et veiller au respect budget équipe Lauréat : interface hôtels, restauration et autres prestations liées à l' évènement.
- gérer les imprévus de dernière minute
3. Gestion de l'exposition itinérante « Femmes de la Tech »
30 à 40 jeux d'exposition sont mis à la disposition des collèges en zone REP, REP+ et Zones Rurales. Chaque jeux comprend 15 bâches souples présentant des femmes et des équipes Science Factor ayant mis au point des innovations à impacts positifs
- Coordonner les transferts de l'exposition d'un établissement à l'autre (calendrier, logistique)
- Obtenir et suivre les conventions avec les établissements d'accueil : engagement de présentation aux élèves et aux enseignants avec un retour de questionnaire,
- Garantir la fiabilité des mesure d'impact chiffré :
o Vérifier que chaque collège complète son bilan en fin d'accueil
o Faire les relances en cas de besoin
o Vérifier que les participants ont bien complété les questionnaires de mesure d'impact
4. Relations enseignants
- Répondre aux questions des enseignant-e-s engagé-e-s ou intéressé-e-s (mail principalement, ponctuellement téléphone)
- Identifier et synthétiser les questions récurrentes pour alimenter la FAQ et les supports de communication
- Garantir des délais de réponse courts et un ton institutionnel adapté
Conditions
- CDD de 2 mois renouvelable selon financement partenaire (en attente)
- Possibilité d'évolution vers un CDI , selon la réussite de la mission et les besoins de la structure
- 100% télétravail, ouvert à toute la France
- Quelques déplacements à Paris à prévoir autour du kick-off (frais pris en charge selon barème)