Assistant(e) administratif (ve) RH Pôle recrutement/Formation (H/F) MAIRIE

MISSIONS
Participer activement au recrutement : tri et analyse des candidatures, diffusion aux services concernés, suivi des réponses, constitution et sécurisation des dossiers des agents recrutés,
Assurer un appui administratif complet à la gestion RH : suivi des tableaux de bord, contrôle des pièces réglementaires, mise à jour des outils de suivi et fiabilisation des données,
Gérer les candidatures de stage et participer à leur traitement administratif, au suivi des conventions et à la coordination avec les tuteurs,
Appuyer la santé au travail et la prévention : gestion des visites médicales et expertises, suivi administratif des éléments liés à la sécurité et à la prévention des risques professionnels,
Participer à la politique sociale de la collectivité : information et accompagnement sur les prestations du CNAS, suivi des dossiers liés à la garantie maintien de salaire, appui à l'organisation d'actions en faveur des agents,
Contribuer à la vie du service RH : accueil des agents, gestion du courrier, archivage, participation aux réunions et aux projets transversaux.
ACTIVITES PRINCIPALES
Réception, analyse, diffusion et réponse aux candidatures réceptionnées
Préparation et suivi des dossiers de recrutement
Soutien dans la gestion/préparation des formations agents
Gestion des candidatures stagiaires
Gestion administrative RH
Gestion des visites et expertises médicales
Identification, évaluation et prévention des risques professionnels
Gestion administrative des dossiers relatifs aux prestations sociales au sein de la Collectivité
Participer à la dynamique transversale du service
Participer aux réunions de service,
Participer à l'archivage du service,
Assurer l'accueil des agents,
Assurer la ventilation du courrier de la Direction départ/arrivée.
Participer à la continuité de service si nécessaire.
Activités accessoires
Participer à tout projet en lien avec le service RH : forum RH, salons.