Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) MAIRIE

Description du poste
Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l'ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l'organisation quotidienne des activités de la direction.
Missions principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
- Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
Profil recherché
Vos compétences
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
Savoir faire :
- Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Les règles de classement et d'archivage
- Les logiciels et progiciels de gestion
- Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Formation/expérience
- Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Conditions
- Poste à temps plein - 35 heures hebdomadaires
- Recrutement statutaire ou contractuel
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
Les avantages liés au poste
- Participation à la protection sociale et à la prévoyance
- Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
- Politique de formation active
- Accompagnement à la prise de poste sera assuré