Assistant administratif et commercial / Assistante administrative MECALAB

MECALAB recherche son assistant/e administratif/ve. Vous assurerez les tâches administratives, commerciales et logistiques, en lien avec les clients, les fournisseurs et les intervenants extérieurs, dans le respect du système qualité de l 'entreprise.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Editer les consultations clients (enregistrer les plans, normes .)
- Consulter et suivre les demandes de prix fournisseurs pour répondre aux clients
- Mener la revue de contrat complète
- Lancer les Fiches suiveuses (ordres de fabrication)
- Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion
- Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et les réceptionner
- Expédier les commandes clients (éditer les BL et documents annexes)
- Être garant de la traçabilité de l'entreprise (lancement avec n° de fiche suiveuse, vérification des dossiers de production avant archivage)
- Archiver physiquement ou numériquement tous les documents de la société
- Suivre les objectifs qualité et le plan d'amélioration
- Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs : suivi des commandes.
- Approvisionner l'atelier et le bureau (fournitures administratives, consommables, outils coupants, petits matériels .)
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des normes clients, des exigences et procédés particuliers
- Compétences relationnelles / commerciales
- Connaissance en lecture de plan mécanique
- Connaissance de la norme ISO 9001
- Connaissance des procédures internes
Conditions du poste :
- Poste en CDI temps plein (35h)
- Salaire évolutif en fonction des compétences et connaissances spécifiques en industrie