ASSISTANT(E) / CHARGE(E) D'APPELS D'OFFRE (H/F/D) Gif

À propos de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans les solutions de Sécurité Incendie (SSI), nous accompagnons nos clients dans la conception, l'installation, la maintenance et la mise en conformité de systèmes de sécurité incendie sur des projets tertiaires, industriels, ERP et collectivités.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Appels d'Offres afin de renforcer notre équipe commerciale et administrative.

Missions principales

Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des appels d'offres publics et privés.

Gestion des appels d'offres

• Veille et identification des appels d'offres sur les plateformes dédiées.
• Analyse des dossiers de consultation (DCE).
• Constitution et montage des dossiers administratifs.
• Préparation des pièces administratives et techniques en collaboration avec les équipes internes.
• Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées.
• Suivi des réponses et relances clients.
• Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, certifications, etc.).

Assistance commerciale et administrative

• Élaboration et mise en forme des devis et offres commerciales.
• Gestion documentaire des dossiers clients.
• Suivi administratif des contrats et marchés.
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Classement et archivage des dossiers.

Support aux équipes opérationnelles

• Assistance aux Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets.
• Préparation des dossiers de démarrage de chantier.
• Suivi des demandes clients et coordination avec les différents services.
• Participation à l'amélioration des processus administratifs.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Formation

• Bac +2 minimum (Assistanat, Gestion PME/PMI, Commerce, Administration des ventes ou équivalent).

Expérience

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans les secteurs du BTP, de l'électricité, du SSI, des courants faibles ou des marchés publics est fortement appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privés.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.

Qualités personnelles

• Autonomie.
• Réactivité.
• Esprit d'équipe.
• Sens des priorités.
• Bon relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise spécialisée dans un secteur en forte croissance.
• Participer à des projets techniques à forte valeur ajoutée.
• Travailler dans une structure à taille humaine favorisant l'autonomie et la polyvalence.
• Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

Disponibilité souhaitée : dès que possible.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !