A modifer ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution d'électricité, un·e Assistant·e de gestion administrative (H/F) en intérim de 3 mois à Ingré (45140), temps plein.

Vous rejoignez une entreprise structurée, tournée vers la continuité du service public et la satisfaction des usagers, au sein d'équipes organisées et collaboratives. Au cœur de l'activité, vous contribuez à la fiabilité des données, au suivi des dossiers et à la qualité des échanges internes et externes.

Missions principales :

• Gérer et suivre la documentation : dossiers clients, contrats, courriers, comptes rendus, archivage numérique et papier.
• Réaliser la facturation : saisie, contrôle, édition et suivi des factures, relances simples.
• Gérer et mettre à jour les plannings d'interventions (technicien·nes, équipes terrain, rendez-vous clients).
• Traiter les demandes entrantes (mails, courriers, appels) et assurer une relation client professionnelle.
• Saisir et mettre à jour les informations dans SAP et les outils bureautiques (tableaux de suivi, reporting simple).
• Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs.

Mission en horaires de journée, du lundi au vendredi, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et grille de l'entreprise utilisatrice, avec les avantages légaux du travail temporaire.

Vous aimez structurer l'information, suivre des dossiers de A à Z et soutenir les équipes opérationnelles. Une première expérience en gestion administrative, facturation ou assistanat est appréciée. Formation Bac+2 (BTS/DUT gestion, assistanat, administratif ou équivalent).

Compétences comportementales :

• Adaptation rapide aux outils et procédures, gestion des imprévus.
• Sens des priorités et respect des délais.
• Communication claire avec des interlocuteurs variés.
• Esprit d'équipe et partage d'informations.
• Capacité à résoudre les problèmes (anomalies de factures, plannings modifiés, dossiers incomplets).
• Organisation rigoureuse, suivi simultané de plusieurs dossiers.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Gestion de la documentation : classement, archivage, mise à jour.
• Pratique de la facturation : saisie, contrôle, vérification des données.
• Gestion de planning : rendez-vous, coordination d'interventions, ajustements.
• Aisance en relation client (téléphone et écrit).
• Utilisation de SAP ou d'un ERP similaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez valoriser vos compétences administratives dans un environnement structuré et dynamique ? Postulez dès maintenant pour cette mission d'intérim à Ingré.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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