Assistante ADV H/F BRAWO

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV capable d'intervenir sur l'ensemble du processus administratif et commercial de l'activité.

Vos missions

Véritable relais entre les clients, les équipes commerciales, la production et les fournisseurs, vous participez activement à la bonne gestion des flux administratifs et opérationnels de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes

• Réceptionner, enregistrer et traiter les commandes clients ;
• Vérifier la conformité des informations transmises et assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Éditer les accusés de réception, bons de commande, bons de livraison et autres documents commerciaux ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison ;
• Mettre à jour les données dans l'ERP et les outils de gestion ;
• Participer à la facturation et au traitement des éventuelles réclamations administratives.

Relation clients

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par mail ;
• Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes ;
• Assurer un suivi régulier et apporter des réponses rapides aux demandes ;
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients grâce à une qualité de service irréprochable.

Coordination logistique

• Participer à la planification des expéditions ;
• Assurer le lien avec les transporteurs et les différents services internes ;
• Veiller au respect des délais annoncés aux clients ;
• Mettre à jour les plannings de livraison et suivre les indicateurs associés.

Gestion des achats et fournisseurs

• Participer au traitement des commandes fournisseurs ;
• Assurer le suivi des approvisionnements et des délais ;
• Relancer les fournisseurs si nécessaire ;
• Contrôler la bonne réception des commandes et remonter les éventuels écarts.

Support administratif polyvalent

Dans un environnement PME, vous êtes amené(e) à intervenir sur différents sujets selon les besoins de l'activité :

• Mise à jour de tableaux de bord ;
• Classement et gestion documentaire ;
• Support aux équipes commerciales et techniques ;
• Participation à l'amélioration des processus administratifs.

Conditions

Lieu : Le Lude (72)
Mission d'intérim longue durée
Rémunération : Maximum 14 €/h selon profil
Horaires : 39h/semaine
Prise de poste ASAP

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, idéalement acquise dans un environnement industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent relationnel et votre sens du service client ;
• Votre rigueur et votre organisation ;
• Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre réactivité face aux imprévus ;
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.

La connaissance de l'environnement industriel est indispensable.

La maîtrise du logiciel TopSolid (saisie commande) constitue un véritable atout pour ce poste.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) est attendue.

Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.

A propos de notre client

Notre client est une PME industrielle reconnue pour son savoir-faire technique et sa capacité à accompagner ses clients sur des projets sur mesure. À taille humaine, l'entreprise valorise la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'autonomie de ses collaborateurs.