Secrétaire auto-école Recruteur partenaire

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur de l'auto-école, vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du suivi des dossiers des élèves. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre structure et offrir un service de qualité à nos clients.
Missions principales :
Accueil et gestion des clients :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Répondre aux demandes des clients
- Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des élèves
Gestion administrative :
- Suivre les dossiers administratifs de l'inscription au passage du permis de conduire
- Effectuer l'archivage et le classement des documents
- Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers
Gestion des plannings :
- Organiser et gérer les plannings des moniteurs et des élèves
- Coordonner les horaires de cours et les sessions d'examen
- Assurer le suivi des présences et des absences
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Profil recherché :
- Titulaire d'un Bac Pro ou BTS en secrétariat
- Débutants acceptés avec les diplômes requis
- Expérience de deux ans en tant que secrétaire pour les non-diplômés
Qualités personnelles :
- Dynamisme et polyvalence
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d'adaptation et réactivité