Sécretaire administrative (H/F) FAM LA GARANCE

Le Foyer d'Accueil Médicalisé La Garance est un lieu de vie qui accueille et accompagne des personnes atteintes de maladies neurologiques dégénératives. L'établissement s'emploie, dans l'ensemble de ses actions à maintenir le plus haut niveau d'autonomie possible de chacun des résidents. Il propose une offre d'accompagnement personnalisée, spécialisée et diversifiée, afin que la personne accueillie puisse s'adapter à sa nouvelle vie. Pour se faire, trois modalités d'accompagnement sont proposées : 42 places d'hébergement longue durée, 3 places d'accueil temporaire, 5 places d'accueil de jour
Les missions principales du poste sont :
- Accueil Physique et Téléphonique
- Réception et envoi des courriers aux différents services
- Gestion du suivi de la facturation des repas
- Mettre à jour l'affichage obligatoire
- Création et gestion des dossiers administratifs (résident + personnel)
- Gérer les ressources matérielles courantes des différents services
- Saisir et mettre en forme différents documents/courriers
- Classer et archiver
Compétences spécifiques :
- Être titulaire d'un diplôme en secrétariat
- Maîtriser les bases de l'environnement bureautique
- Sens d'analyse et de communication
- Sens et respect du secret professionnel
- Suivre et savoir utiliser les différentes procédures, règlements départementaux
Spécificités :
Convention Collective 66