Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) MINES SAINT-ETIENNE

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne pour l'ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence :
- Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
- Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
- 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
- 1 cursus d'Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l'ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage
La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) gestionnaire de scolarité pour les élèves de 2ème année, en contrat à durée déterminée de 4.5 mois, à temps complet, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
POSTE ET MISSIONS :
La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant :
- Organisation des plannings (...)
- Gestion des enseignants (...)
- Suivi des étudiants (...)
- Examens et notes (...)
- Bilan pédagogique et matrices (...)
- Organisation du parcours S8 : Stages 2A / ISMIN, Projets école et Électifs (...)
- Communication et coordination (...)
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l'évolution de l'activité.
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