Secrétaire d'accueil (H/F) FEDERATION ADMR VENDEE

>> Travaillez près de chez vous <<
Poste à pourvoir au sein de l'association d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTS qui intervient sur les communes de Notre Dame de Monts, Saint Jean de Monts et la Barre de Monts.
Notre métier : assister les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne en réalisant diverses activités liées à l'entretien et l'amélioration du cadre de vie.
>> Et si c'était vous ? <<
Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.
Profil :
- Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S
- Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)
- Vous connaissez le secteur médico social et associatif
- Vous êtes à l'aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations)
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
- Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien
- Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel)
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)
- Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR
- Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées
- Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées
- Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning
- Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise
- Transmettre les factures à la Trésorerie
>> Rejoignez-nous ! <<
Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, avec une activité également en lien avec les associations de Noirmoutier (organisation à définir, sans déplacement prévu sur site).
Vous serez intégré au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composé de 2 responsables, dans un environnement de travail en open space.
Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD remplacement du 15/07 au 16/10/2026, à temps plein.
Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.50€ brut de l'heure
Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
- Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés
- Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins
- Partenariats pratiques sous conditions (mobilité, logement.)
Le processus de recrutement ? Simple et rapide !
- Entretien téléphonique avec le service recrutement
- 1ère rencontre avec l'un des responsables des services d'aides
- 2ème rencontre avec le président
- Embauche et intégration !
Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !