Assistant Administratif Polyvalent (F/H) Le Mercato de l'Emploi

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice pour congé maternité, nous recherchons la futur(e) : Assistant Administratif Polyvalent F/H

Votre quotidien : des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise

Véritable relais administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions diversifiées en lien avec l'exploitation, les clients, les fournisseurs et la direction.

Administration & gestion documentaire

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.
• Traiter les mails et assurer le suivi administratif quotidien.
• Contrôler, classer et archiver les documents liés à l'activité transport.
• Vérifier les bons de livraison et autres documents réglementaires.
• Assurer le suivi des contrats et dossiers administratifs.

Support commercial & relation clients

• Réaliser les devis et assurer leur suivi.
• Participer à la préparation des offres commerciales.
• Assurer le suivi des commandes et des demandes clients.
• Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi administratif de leurs dossiers.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction client.

Qualité, sécurité & environnement

• Participer au suivi documentaire des certifications et démarches qualité.
• Contribuer à la mise à jour des registres et documents réglementaires.
• Assurer le suivi des protocoles de sécurité, plans de prévention et procédures internes.

Appui à l'exploitation transport

• Apporter un soutien ponctuel à l'organisation des tournées.
• Participer au suivi administratif des conducteurs et de l'activité transport.
• Assurer la continuité de certaines missions en cas d'absence des collaborateurs concernés.

Facturation & gestion comptable

• Préparer et contrôler les éléments de facturation.
• Assurer le suivi administratif des règlements.
• Participer aux rapprochements et contrôles de données.
• Être un support administratif auprès du cabinet comptable et de la direction.

Ce qu'offre l'entreprise :

CDD de 8 mois/ Temps plein

Rémunération à partir de 20K€/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience

Mutuelle & prévoyance

Poste à pourvoir : Dès que possible

Poste basé à Écommoy (72)

Vous êtes avant tout une personne organisée, fiable et polyvalente.

Vous aimez passer d'un sujet à l'autre, gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler dans un environnement où aucune journée ne se ressemble.

Vos atouts :

✔ Formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

✔ Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent

✔ Une expérience dans le transport, la logistique ou un environnement PME serait un véritable plus

✔ Connaissances en facturation et gestion administrative

✔ Sensibilité aux sujets qualité, sécurité et conformité réglementaire

✔ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

Et surtout...

✔ Rigueur et sens de l'organisation

✔ Esprit d'initiative

✔ Excellent relationnel

✔ Discrétion et professionnalisme

✔ Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail d'équipe

Vous recherchez un poste où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre implication seront pleinement reconnus ?

Alors échangeons !

Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses indépendantes affiliées au réseau du MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle.

Acteur incontournable du transport routier, cette entreprise à taille humaine est spécialisée dans le transport grand régional de vrac ainsi que dans le négoce de sous-produits, notamment dans l'industrie du bois.

Forte de plus de 25 ans d'expérience, elle s'appuie sur une flotte moderne et performante composée de plus de 30 véhicules pour assurer des livraisons dans le grand Ouest.

Son engagement : Offrir un service de qualité, alliant ponctualité, sécurité et satisfaction client.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client cherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H pour soutenir ses équipes administratives.