Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un acteur du secteur de l'électricité ?

Adecco recrute, pour le compte de l'un de ses clients basé à Metz, un·e Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois à temps plein.

Au sein d'une structure spécialisée dans le commerce d'électricité, vous intervenez en appui des équipes internes pour garantir la fiabilité des informations et la bonne circulation des documents.

Votre rôle contribue directement à la qualité du suivi administratif et à la fluidité de l'activité quotidienne.

Votre rôle consiste à assurer la gestion courante du secrétariat et à accompagner les responsables dans leurs tâches administratives.

Vous prenez en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi), ainsi que la gestion des agendas et des plannings.

Vous participez au traitement des courriels et des appels entrants, orientez les interlocuteurs vers les bons services et veillez à la bonne diffusion des informations.

Vous intervenez également sur le classement et l'archivage des dossiers, qu'ils soient papier ou numériques, afin de garantir une traçabilité fiable.

En lien avec l'encadrement, vous pouvez être amené·e à préparer des supports pour des réunions, à consolider des données administratives ou à mettre à jour des bases d'informations internes.

La mission est proposée en intérim pour une durée initiale d'un mois, à pourvoir à compter du 22 juin 2026, sur un rythme de travail en journée à temps plein, sur le site de Metz (57000).

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les outils bureautiques, souhaitant s'investir dans une fonction de support administratif au sein d'un environnement structuré.

Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée, idéalement sur des fonctions de secrétariat ou d'assistanat administratif.

Un diplôme de niveau Bac+2/+3 de type assistanat de gestion, gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendu.

Vous savez gérer plusieurs demandes simultanées, respecter des délais et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la priorisation, indispensable pour gérer efficacement les dossiers et respecter les échéances.
• Rigueur et fiabilité, afin de garantir l'exactitude des documents produits et des données saisies.
• Aisance relationnelle, pour échanger avec des interlocuteurs variés et assurer un accueil professionnel, que ce soit par téléphone ou par écrit.
• Esprit de coopération, utile pour travailler en lien avec les différentes équipes internes et relayer les informations de manière fluide.

Compétences techniques

• Maîtrise des travaux de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, tableaux), avec une bonne orthographe et une utilisation courante des outils bureautiques.
• Pratique de l'assistanat de direction ou d'équipe, incluant la gestion d'agendas, la préparation de réunions et le suivi de dossiers administratifs.
• Utilisation d'outils informatiques de gestion ou de bases de données, afin de mettre à jour et consulter les informations nécessaires au suivi de l'activité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre cette mission à Metz, Postulez sans attendre via Adecco pour que votre candidature soit étudiée avec attention.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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