Gestionnaire d'Immeubles / Building manager Emeria Benelux

Dans le cadre de son développement, Dr Syndic recherche un·e Gestionnaire d'Immeubles afin d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.

Véritable interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils de copropriété, des fournisseurs et des prestataires, vous veillez à la bonne gestion administrative, juridique, financière et technique des immeubles qui vous sont confiés.

Votre missionGestion de portefeuille et relation clients

• Assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés
• Être l'interlocuteur de référence des copropriétaires et des Conseils de Copropriété
• Organiser et participer aux Assemblées Générales ainsi qu'aux réunions de copropriété
• Préparer les convocations, ordres du jour et assurer le suivi des décisions prises
• Veiller à la satisfaction des clients et développer une relation de confiance durable
• Effectuer des visites régulières des immeubles afin d'anticiper les besoins et identifier les éventuels dysfonctionnements

Gestion des sinistres et des travaux

• Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi auprès des compagnies d'assurance et coordination des interventions
• Établir les demandes de devis, analyser les offres et formuler des recommandations
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des travaux de rénovation, de réhabilitation ou d'entretien
• Superviser les chantiers et assurer la liaison entre les différents intervenants
• Contrôler la bonne exécution des prestations et le respect des budgets, délais et niveaux de qualité

Gestion administrative, juridique et financière

• Assurer le suivi administratif des copropriétés dans le respect de la réglementation en vigueur
• Gérer les contrats fournisseurs et négocier les meilleures conditions de service
• Suivre les dossiers contentieux en collaboration avec les partenaires concernés
• Analyser les dépenses et proposer des actions d'optimisation
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et en assurer le suivi
• Collaborer avec le service comptable afin de garantir une gestion financière