Assistant ADV H/F Aquila RH

Vous aimez coordonner, organiser et assurer le bon déroulement des opérations commerciales ? Vous recherchez un poste polyvalent au cœur des échanges entre les clients et les équipes internes ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes capable d'assurer un suivi rigoureux des commandes et de contribuer activement à la satisfaction client.

Aquila RH à Aizenay acteur du recrutement en intérim /CDD/CDI recherche pour son client basé à Venansault un assisant ADV H/F.

Base à 39 heures semaine/ heures supplémentaires majorées

Poste à pourvoir en CDI

Vos missions

Votre quotidien

Au sein d'une organisation structurée, vous êtes l'interlocuteur privilégié entre :

• les clients,
• les commerciaux,
• la production,
• et la logistique.

Vos principales responsabilités :

• Gérer les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison ;
• Enregistrer les nouveaux clients et mettre à jour les bases de données ;
• Assurer la saisie et le suivi des commandes (devis, EDI, commandes directes) ;
• Préparer les Ordres de Fabrication ;
• Suivre les délais de production et de livraison ;
• Envoyer les confirmations de commandes ;
• Participer au traitement des réclamations et retours ;
• Préparer les documents administratifs et commerciaux ;
• Réaliser les reportings journaliers.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+3 en commerce ou gestion administrative ;
• Expérience en administration des ventes souhaitée ;
• Très bonne organisation et sens des priorités ;
• Rigueur et respect des procédures ;
• À l'aise avec les outils informatiques ;
• L'anglais serait un plus

Pourquoi rejoindre notre client ?

Parce que vous occuperez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services