Adjoint administratif - Gestionnaire Finances (H/F) EHPAD

L'Ehpad/Ssiad Antonin Achaintre est un établissement public de 193 lits d'Ehpad réparti sur les sites de Chauffailles, Saint-Maurice-lès-Châteauneuf et Coublanc et de 74 prises en charge sur les trois secteurs de Chauffailles, La Clayette et Charolles.
EHPAD :
Site de Chauffailles 97 lits dont 14 d'USA
Site de Saint-Maurice-lès-Châteauneuf 49 lits
Site de Coublanc 43 lits installés sur 47 lits SSIAD :
Secteur de Chauffailles
Secteur de La Clayette
Secteur de Charolles
Il compte environ 180 agents, dans diverses fonctions, administratives, techniques, logistiques
Liaisons fonctionnelles :
Interne à l'établissement : Médecins, cadre de santé, infirmières coordinatrices, IDE, AS, AMP, ASH, Animatrices, agent administratifs, techniques et restauration.
Externe à l'établissement : Médecins, centre 15, Pharmaciens, ambulanciers, lingerie, technicien informatique, kinésithérapeutes, ergothérapeute, etc.
- Missions :
- Organiser et gérer les budgets des Ehpad et des SSIAD
- Concevoir les tableaux de suivis financiers
- Contribuer à la bonne gestion financière des établissements
- Gérer la facturation des fournisseurs
- Gérer des instances
- Gérer des sinistres via les assurances
- Activités principales :
Gestions budgétaires :
- Pointer les comptes entre Médiane et la Trésorerie.
- Avril N - Exécuter de l'ERRD, bilan, remplissage des différentes annexes + aide à la rédaction du rapport du directeur (Etat Réalisé des Recettes et des dépenses N-1).
- Juin N - Exécuter de l'EPRD consolidé, remplissages des différentes annexes + aide à la rédaction du rapport du directeur (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses N).
- Octobre N - Exécuter de l'annexe activité, du budget prévisionnel N+1, rapport du directeur.
- Procéder à des virements de crédits ou Décision modificative au cours de l'année.
- Gérer des demandes des tutelles (ARS+CD71).
- Préparation des délibérations et envoie aux organismes concernés
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Mandatement des factures :
- Liquider des factures et vérification des prix au vu des documents de marchés.
- Mettre à jour des documents sur Médiane
- Gérer les litiges, avoirs et demandes de refacturation avec les fournisseurs.
Gestion des instances : (CA, CSE et CVS)
- Préparation de l'ordre du jour, envoie des convocations accompagné des documents aux membres des instances
- Rédaction du PV du Conseil d'Administration et suivi des PV du CSE et CVS afin que ceux-ci soient envoyés dans les délais réglementaires
- Mise en ligne des PV signés sur AGEVAL
Gestion des Assurances :
- Déclarer des sinistres, suivis des dossiers.
o Responsabilité civile,
o Assurance automobile,
o Dommages aux biens
- Aptitudes
Aptitudes souhaitées :
Respecter le temps et les délais
Discrétion
Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissances requises :
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
Savoir renseigner le public
Savoir-faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page.)
Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Connaissances de la gestion financière et de la comptabilité générale.
Maîtrise des outils d'analyse financière.
Savoir-être requis :
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Classement et archivage
Bureautique
Droit Hospitalier
Communication / relations interpersonnelles
Accueil téléphonique
Gestion administrative
Respect de la confidentialité
Esprit d'équipe
- Niveau
Niveau requis : BAC
- Conditions d'exercice :
Nombre d'heures : 35 h/semaine
Horaires de travail : 8h30-16h30 ou 9h00-16h00
Repos hebdomadaires : Week-end
CDD pouvant évolué