Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) MAIRIE
Noth (23)CDD
Hier sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé d'accueil (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Noth (23)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
POUR LA MAIRIE :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d'aide sociale
POUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés.
- Rédiger les courriers aux différents partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents
- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
- Assurer le suivi des factures
- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .)
- Etablir les bulletins de paye
- Participer à l'élaboration du budget avec les élus
- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine
3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.
POUR LA MAIRIE :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Accueil physique : informer et orienter les administrés
- Accueil téléphonique : renseigner, transmettre
- Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver
- Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver
- Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des inscriptions école-cantine-garderie
- Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie
- Gestion des locations de la Salle Polyvalente
- Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine.
- Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire
- Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook
- Suivi des tableaux de bord (carburants)
- Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...)
- Dossiers d'aide sociale
POUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés.
- Rédiger les courriers aux différents partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents
- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
- Assurer le suivi des factures
- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .)
- Etablir les bulletins de paye
- Participer à l'élaboration du budget avec les élus
- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine
Durée du contrat : 3 mois
Référence : 208XTQC