Responsable paie confirmée Réseau Talents

L'entreprise qui recrute
Implantée à Tigery (91), notre client est un grand groupe industriel.

Il est à la recherche d'un Responsable paie confirmée H/F en CDI.

• Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité (400 paies).
• A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.
• Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés.
• Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux.
• Il propose, élabore, actualise les procédures dans les domaines confiés.

Descriptif du poste
Veille sociale

• Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
• Rédiger des notes d'information Paie & ADP à destination du personnel
• Frais de santé, Prévoyance…

Paie & Administration du Personnel

• Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents Nouveaux Entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestation et la restitution du matériel le cas échéant.
• Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
• Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires
• Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d'entreprise
• Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d'un public RH/Paie (administrateur et utilisateurs)
• Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d'un public RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs)
• Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM)
• Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
• Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, …)
• Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière
• Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
• Intéressement / Participation
• Assurer le suivi des visites médicales (embauches, reprises)
• Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaire et opposition sur salaire
• Suivre les heures de délégations des représentants du personnel,
• Gestion des sujets disciplinaire du Site de Sénart (convocation, entretien, sanction et lettre de licenciement)
• Être en contact avec les agences d'intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires (commandes, transmission des présences, validation des factures)

Reporting RH / Paie

• Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, …
• Répondre aux enquêtes obligatoires
• Etablir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la Rh, la comptabilité : Entrées/Sorties, Fichier des absences, CSSCT, Rapport de situation comparée, Bilan Social, Egalité H/F, Données NAO…

Responsabilités spécifiques ponctuelles

• Création et suivi des Procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP
• Participer aux enquêtes diverses (main d'œuvre, demandes du ministère du travail…)
• Déclaration 1% Logement, DOETH et Taxe d'apprentissage
• Veiller à l'évolution des règles sociales, législatives et légales,
• Répondre aux collaborateurs pour les sujets de Frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations

Responsabilités managériales (1 Responsable paie adjointe + 1 Gestionnaire de paie)

• Organiser le fonctionnement du service Paie (Points hebdomadaires d'équipe et individuels afin de fixer des objectifs et contrôler leur réalisation, gérer le planning paie)
• Animer et motiver son équipe et lui transmettre les valeurs de la société
• Mener les entretiens d'appréciation de son équipe et la faire progresser
• Promouvoir auprès de son équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe

Les '+' du poste

• Société en plein développement et internationale
• Télétravail 2 jours par semaine
• 20 euros par mois d'allocation télétravail plus 150 euros d'installation
• Très bonne ambiance de travail

Rémunération : 50.000 à 55000 euros / an selon profil + 10% de variable
Comment se déroule le processus de recrutement :

• Entretien visio avec Réseau Talents
• Entretien visio avec la DRH
• Entretien physique avec la responsable paie adjointe

NHO/PRIO

Expérience et profil :

Formation et Années d'expérience Bac + 2 (BTS / DUT / DEUG / etc.).

Expérience d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable Paie & Administration du Personnel

Compétences métier :

• Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise de l'outil Paie Decidium ADP (INDISPENSABLE)
• Bonne connaissance des règles en matière de législation sociale et paie (DSN…)
• Bonne connaissance des procédures RH/PAIE

NHO/PRIO

Je suis Navaz HOUSSENALY, Recruteur indépendant chez Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Bienvenue chez Réseau Talents !
Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.
Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.