Directeur administratif (H/F) AVIGNON UNIVERSITE

L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.
Activités principales :
=>Décliner les axes stratégiques en activités opérationnelles et piloter leur déploiement conformément aux contrats d'objectifs, de moyens et de performance :
- Mettre en œuvre des plans d'actions en cohérence avec les missions et les objectifs de la structure
- Mobiliser et coordonner les moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Participer à la conception des campagnes d'emploi et à l'organisation fonctionnelle via le recrutement et la promotion des parcours professionnels
- Participer au dialogue et élaborer le budget de la structure
=>Piloter la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de ses services :
- Elaborer et mettre en œuvre des procédures, des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision en cohérence avec les organisations centrales
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives et assurer la veille réglementaire lié au domaine d'activité
- Assurer un pilotage de suivi budgétaire de la structure en répondant aux standards attendus par l'établissement auprès des services centraux, et en contrôler et analyser sa répartition et son exécution dans le cadre d'un bilan annuel
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
=>Assurer et coordonner des relations auprès des partenaires internes et externes :
- Assurer l'interface avec la présidence et les services centraux
- Assurer un rôle de référent.e administratif.ve auprès des partenaires internes et externes et veiller à la bonne diffusion de communication en interne et en externe à destination des étudiants, des enseignant.e.s et des personnels administratifs
- Instaurer un dialogue pour favoriser un climat social serein
- Participer à la préparation des conventions et en assurer le suivi
- Développer des partenariats et participer à la recherche de financements
=>Accompagner des activités de formation et de recherche :
- Superviser les activités liées à la scolarité et l'offre de formation
- Accompagner les équipes pédagogiques dans les procédures administratives
- Assurer le suivi administratif des projets de recherche et de partenariats
- Contribuer aux démarches qualité et d'évaluation