Assistant Administration des Ventes (H/F) Jubil Interim NARBONNE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour un poste basé à proximité de Narbonne avec embauche à la clé.
Au sein d'une structure spécialisée dans le secteur technique/agricole, vous assurez un rôle central entre les clients, les commerciaux itinérants, les techniciens et les fournisseurs. Véritable support administratif et commercial, vous participez activement au bon fonctionnement de l'activité.
Vos principales missions seront :
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des demandes mails et suivi de la relation client
Élaboration des devis, commandes, contrats et factures
Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs
Gestion administrative des livraisons, réceptions et transporteurs
Suivi des encaissements et relances administratives
Mise à jour des bases de données clients et tarifs
Gestion des stocks, inventaires et réapprovisionnements
Participation à la tenue du point de vente et au merchandising
Coordination entre les équipes commerciales, techniques et logistiques
Organisation des plannings d'interventions et des livraisons
Participation ponctuelle aux opérations commerciales et salons professionnels
Poste à temps complet, du lundi au vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00, avec une activité plus soutenue en période saisonnière.
Avantages : mutuelle et tickets restaurant.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif et commercial, de préférence dans un environnement technique, agricole ou viticole.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) ainsi que l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale type EBP.
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre professionnalisme
Votre autonomie et votre esprit d'équipe
Votre capacité d'adaptation et votre sens des initiatives
Votre gestion du stress en période de forte activité
Votre implication et votre assiduité
Une bonne communication ainsi qu'une certaine fermeté dans la gestion des échanges clients et fournisseurs seront appréciées.
Disponibilité requise pour effectuer des heures supplémentaires lors des pics d'activité.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.