Sécretaire BTP TEMPORIS

Offre d'emploi - Secrétaire BTP H/F
Vos missions
•Gestion administrative - Accueil téléphonique, traitement des mails, rédaction de courriers, classement et archivage.
•Préparation des devis et factures - Mise en forme, envoi, suivi des retours clients, relances si nécessaire.
•Suivi des chantiers - Création et mise à jour des dossiers, suivi des documents techniques, gestion des attestations et pièces administratives.
•Gestion des plannings - Organisation des rendez vous, planification des chantiers, coordination avec les fournisseurs et transporteurs.
•Commandes fournisseurs - Demande de devis, passation de commandes, suivi des livraisons et contrôle des bons.
•Suivi comptable simple - Saisie des factures, préparation des éléments pour l'expert comptable, suivi des règlements.
•Gestion RH de base - Suivi des heures, visites médicales, documents du personnel (selon taille de l'entreprise).
•Interface bureau/chantier - Transmission des informations, gestion des urgences, coordination quotidienne.
Votre profil
•Expérience en secrétariat BTP - Une expérience dans le bâtiment ou l'artisanat est demandée
•Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
•Aisance relationnelle - Vous êtes à l'aise avec les clients, fournisseurs et équipes terrain.
•Autonomie - Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités.
•Maîtrise informatique - Pack Office, outils de devis/facturation, gestion documentaire.
•Polyvalence - Vous aimez toucher à tout et soutenir l'activité au quotidien.
Conditions
•Poste en bureau, en lien direct avec le charpentier et les équipes.
•Travail varié, rythmé par les chantiers et les demandes clients.
•Mission en intérim, renouvelable
•Horaires 7h45-12h/13h-17h
Interessé(e) ?
Postulez directement à l'offre ou venez nous rencontrer en agence au 111 Rue Carnot a Hagetmau 40700

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Hagetmau