Assistant(e) commercial(e) en immobilier (H/F) Emile GARCIN Propriétés

Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence d'Uzès :
- Accueil physique de la clientèle
- Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.
- Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.
- Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).
- Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.
- Gestion des mandats : enregistrement et suivi.
- Réalisation d'extraits de plans cadastraux.
- Gestion de l'agenda des collaborateurs et réunions.
- Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres
- Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.
- Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.
- Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente et à la location.
- Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs).
- Maîtrise de l'Anglais, écrit et parlé
- Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.
Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat