Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) CENTRE AFASEC

Notre Académie de Cabriès, recrute un Secrétaire Polyvalent (H/F) CDI
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réalise l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Gère le courrier entrant et sortant.
- Réalise du travail administratif afférant aux courriers et à la gestion de documents divers.
- Saisie des documents et contrats d'apprentissage.
- Saisie des absences des apprenants.
- Réalise la commandes fournitures.
- Relations avec les instances éducatives et ministérielles.
- Participation aux forums, portes ouvertes de l'établissement.
- Réalise des actions de communication auprès des autres établissements, des missions locales, des CIO de la région.
- Expérience dans la gestion locative (Etat des lieux, entrées, sorties, interventions en cas d'urgence)
PROFIL :
- Idéalement une première expérience professionnelle dans le secrétariat et idéalement dans le domaine scolaire (collège, lycée).
- La connaissance du milieu hippique est appréciée.
Les savoir être/connaissances suivants sont requis pour le poste :
- Aisance à l'écrit et à l'oral,
- Organisation, polyvalence,
- Sens de la confidentialité,
- Esprit d'équipe, communication,
- Autonomie, réactivité,
- Connaissance du pack office : Excel, word et powerpoint.
CONDITIONS :
- Poste à temps plein situé à l'Académie de Cabriès
- A pourvoir dès que possible
AVANTAGES :
- Intéressement
- Tickets restaurant de 10€/jour travaillé (40% à la charge du salarié)
- Restauration sur place,
- Participation au transport (jusqu'à 118€ brut mensuel si trajet résidence/domicile supérieur à 10km)