Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) FOYER DE VIE LES GUERINS

***Poste a temps partiel pouvant être effectué sur 3 jours ou 4 jours selon vos disponibilités***
L'assistante de direction assiste les cadres de direction afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement et assure la gestion de certains dossiers en direct.
Activités principales: Traitement du courrier (enregistrement courrier départ et arrivée, distribution.).Gestion de l'accueil et du standard téléphonique. Suivi de la comptabilité. En lien avec le directeur, traite les variables de paie. Organise les déplacements des cadres de direction. Actualisation des informations professionnelles et règlementaires et archivage et classement des documents. Redaction de courriers, rapports, notes et présentations. Préparation et organisation de réunions notamment celles relatives à la vie de l'établissement (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux .).
Savoir Être : Discrétion, Confidentialité. Sens de l'organisation et disponibilité. Qualités relationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des techniques de secrétariat , Méthode de classement et d'archivage.
Début du contrat 15/06/2026. Avantages : Prime de caisse, prime décentralisée, prime transport, avantage CE
Rémunération brute annuelle à partir de 13900€ brut annuel (reprise d'ancienneté à 50%)
Convention collective : CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951

Etablissement accueillant 44 handicapés adultes souffrant d'un handicap mental et/ou psychique (40 en foyer de vie et 4 en FAM)
Établissement faisant partie d'un groupe associatif (300 établissements, plus de 10000 salariés)
CCN51