Chargé(e) d'accueil H/F Jubil Interim ALES

JUBIL INTERIM ALES, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d'accueil afin de renforcer son équipe d'accueil et de première information du public.
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la responsable de site, vous aurez pour mission de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
- Fournir un premier niveau de renseignement sur les services proposés,
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents.
Missions complémentaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Communiquer des informations générales sur l'ensemble des services proposés,
- Fournir des renseignements de premier niveau sur certaines démarches administratives,
- Assurer le lien entre le public, les différents services internes et les structures partenaires présentes sur le site.
- Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de comptes rendus, gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des encaissements ;

Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans l'accueil du public.
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement administratif et des services aux usagers,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
Savoir être :
- Excellent sens du relationnel et de l'écoute,
- Réactivité, capacité d'adaptation,
- Discrétion et sens du service.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.