Stagiaire Chargé(é) de communication et projets évènementiels F/H AIR FRANCE

Avec le plus vaste réseau de vols long-courriers au départ de l'Europe, le groupe Air France-KLM se positionne comme un pilier essentiel du transport aérien mondial. Ses activités principales incluent le transport de passagers, le transport de fret et la maintenance aéronautique. Chaque jour, plus de 39 000 employés d'Air France s'engagent à offrir à nos clients une expérience de voyage inoubliable.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Campus soutient l'ensemble des collaborateurs d'Air France en proposant une gamme d'outils et de contenus de formation variés et toujours plus innovants. Il gère également la plateforme d'apprentissage en ligne, MyLearning.

La mission du Campus est de promouvoir l'offre de formation, incluant les compétences relationnelles (soft skills) et techniques (hard skills). Le Campus propose également, à des cibles spécifiques, une sélection d'évènements (salons, conférences, etc) permettant une ouverture vers l'extérieur. Ces événements sont appelés 'Discovery Days'.

Dans le cadre de la transformation du Groupe Air France/KLM et notamment de la formation, tu rejoindras l'équipe dynamique du Digital Campus et travailleras en transverse avec les learning managers du Campus.

Tu seras chargé.e des missions suivantes :

- Participer aux réunions avec le chargé de communication RH Air France.

- Identifier et proposer les contenus de formation adaptés au plan de communication interne.

- Préparer les articles pour la newsletter hebdomadaire en ligne envoyée à tous les salariés Air France.

-Faire un reporting sur l'efficacité des actions de promotion de contenus.

-Préparer une communication régulière sur le réseau sociale d'entreprise Microsoft Viva Engage sur les nouveautés de contenus de formation de Mylearning, à destination de tout le réseau de formation Air France.

- Assister l'équipe dans l'organisation de divers évènements et assurer une présence physique.

- Être le contact des différents organisateurs d'évènements.

- Proposer des idées novatrices pour marketer le lancement de programmes de formations et d'évènements.

- Être force de proposition dans l'animation de la communauté des apprenants et la promotion de la plateforme MyLearning.

Tâches transverses :

- Créer en toute autonomie des contenus vidéos à des fins pédagogiques.

- Suivre et mettre à jour le planning des Discovery Days ainsi que des budgets attachés.

- Pour chaque grand évènement, création d'un programme de visite à proposer aux participants, mise en place d'un accompagnateur (si besoin) et animation de la communauté des participants (avant et pendant l'évènement)

- Gérer la communication en interne des différents Discovery Days auprès des entités concernées et des personnes identifiées (Talent managers, RH, Managers …)

- Gérer les pré-inscriptions et inscriptions des participants et recueillir leurs retours (via notamment la création de formulaires en ligne tel que Forms). Contribuer à simplifier ce processus.

- Surveiller les inscriptions des participants, préparer les relances éventuelles pour viser un coefficient de remplissage des évènements de 100%

- Tenir un tableau rigoureux des évènements, taux de remplissage, satisfaction des participants. Après chaque événement, sélectionner les ressources pertinentes à mettre à disposition des salariés d'Air France (slides, vidéos, etc.).

Les candidats sont étudiants en Master 1 ou 2 en Communication, Ecole de commerce, Digital marketing et ont une première expérience en gestion de projets.

Aptitudes :

Solide culture communication.

Bonne connaissance des outils de communication digitaux.

Compétences :

-Rigueur

-Aisance rédactionnelle

-Solide culture de la communication

-Bonnes capacités d'analyse et de synthèse

-Capacité à concevoir des vidéos créatives et engageantes

-Sens de l'organisation

-Être capable de à travailler en toute autonomie et en équipe

Qualités :

-Très bon relationnel
-Diplomate
-Force de proposition

-Esprit créatif
-Goût du travail en équipe

ROISSY CHARLES DE GAULLES, Air France 45 rue de Paris 93290 Tremblay-en-France