Coordonnateur / Coordonnatrice de service social (EAPE) (H/F) ADRIM

- CDD 3mois remplacement maternité -
Pour son Espace d'Accueil des Personnes Évacuées, l'ADRIM recherche un.e Chef.fe de service (remplacement maternité) pour les missions suivantes:
- Œuvrer à pérenniser l'intégrité financière et humaine dans son service et à mettre en œuvre sans distinguo les orientations stratégiques de la gouvernance et de la direction :
Programmer la gestion prévisionnelle du dispositif afin de rendre compte de l'activité; Mettre en œuvre la pérennité financière des dispositifs; Coordonner la bonne utilisation des outils de contrôle; Gestion directe des personnels, de son management à son encadrement (planning, gestion de situations conflictuelles et en rendre compte à son directeur,); Être responsable de l'encadrement de ses équipes, rendre compte de ses difficultés de management à sa direction; Garantir la qualité de vie au travail de ses équipes par la mise en place d'actions de lutte contre les risques psychosociaux; Rendre compte à ses équipes des orientations et décisions à la suite des COPIL; Garantir l'accueil et l'organisation de l'encadrement des nouveaux professionnels; Identifier les besoins en formation du personnel; Réaliser les évaluations annuelles des équipes de manière objective; Rendre compte des travaux effectués à qui de droit.
- Mise en application des consignes et orientations définies par la gouvernance et la direction :
Respect et intégration des consignes et décisions adoptées; Concertation et retranscription permanente auprès de la hiérarchie dans la mise en œuvre des missions,
- Pilote de la mise en œuvre de l'ensemble des missions confiées et portées et/ou développées par le secteur d'affectation dans le respect des conventions et/ou des cahiers des charges des dispositifs :
Mise en œuvre de la méthodologie et application des procédures : Gestion des moyens techniques, humains et financiers, partenariats, fournisseurs mobilisés ; Suivi des objectifs quantitatifs et qualitatifs ; proposition de programmations et plans d'actions; Élaboration d'outils de mesure et de suivi; Évaluation et élaboration de comptes rendus.
- Anime et assure un soutien technique auprès de son équipe :
Définition et attribution des tâches en lien avec la mission et sous couvert de sa hiérarchie; Accompagnement dans le traitement des dossiers et/ou des situations ; Organisation/animation de réunions ; Transmission d'informations ; Assure un suivi et un contrôle qualitatif et quantitatif ; tient à jour les outils de suivis ; Assure un reporting régulier.
- Exerce par délégation la gestion administrative et financière en lien avec les missions confiées :
Autorité déléguée sur les équipes affectées dans le cadre de la mise en œuvre des missions; Délégation de signature pour les courriers administratifs et techniques en lien avec les dossiers traités et n'engageant pas la responsabilité pénale de l'institution; Délégation dans la gestion de caisse nécessaire au bon fonctionnement des missions : dépenses courantes; Assure le suivi des activités développées en lien avec la hiérarchie : facturation, mises en recouvrement, versement des enveloppes (acomptes et soldes), états mensuels.
- Participe au développement de partenariats et à la représentation de l'association:
Participation aux réunions et/ou commissions techniques; Développement d'un réseau de partenaires en lien avec l'activité; Négociation de conventions partenariales dans le respect des orientations et engagements de la gouvernance sous l'autorité de la hiérarchie.
- Participe au développement d'activités et recherche de financements aux côtés et/ou sous couvert de sa hiérarchie directe (coordinateur):
Assure une veille sur les appels d'offres et consultations publiques en lien avec son champ d'activité; Participe aux réponses aux consultations sous couvert du contrôle de sa hiérarchie : note méthodologique, devis, convention de sous/cotraitance.