Assistant(e) d’Exploitation & Facturation Scalers

En tant qu'Assistant·e d'Exploitation & Facturation, vos principales responsabilités sont :

Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif de l'agence

Réceptionner et enregistrer les commandes clients

Préparer les documents administratifs nécessaires aux accès chantiers

Assurer le suivi des documents administratifs et contractuels

Participer au bon fonctionnement quotidien de l'agence

Assister le responsable d'agence sur diverses tâches administratives

Facturation & suivi des dossiers

Établir et suivre la facturation clients

Contrôler les éléments transmis par les équipes terrain

Vérifier la conformité des documents d'intervention

Traiter les éventuels écarts de facturation

Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs

Participer au suivi opérationnel des dossiers clients

Coordination & exploitation

Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction

Suivre plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique

Garantir la bonne circulation des informations opérationnelles

Participer à l'organisation administrative des interventions

Être un support quotidien pour les équipes exploitation

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou comptabilité

Première expérience en assistanat administratif, ADV, exploitation ou facturation appréciée

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur

Personne dynamique, organisée et réactive

Bon relationnel et sens du service

À l'aise dans un environnement opérationnel et rythmé

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Intégrer un groupe solide et reconnu dans son secteur d'activité

Occuper un poste polyvalent mêlant administratif, exploitation et relation client

Évoluer au sein d'une agence à taille humaine avec une forte proximité terrain

Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et d'un environnement formateur

Travailler dans un quotidien concret, dynamique et opérationnel

Scalers accompagne un acteur reconnu des métiers du levage, de la manutention et du transport spécialisé dans la recherche de son/sa futur·e Assistant·e d'Exploitation & Facturation pour son agence de Saint-Herblain.

Au sein d'une équipe d'environ 15 collaborateurs administratifs et opérationnels, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. Véritable relais entre les équipes terrain, les clients et la direction, vous assurez le suivi administratif des interventions ainsi que la gestion de la facturation.

Vous évoluez dans un environnement concret, dynamique et polyvalent, où la rigueur, la réactivité et le sens de l'organisation sont essentiels au quotidien.

Avantages :

• Formation et accompagnement à la prise de poste
• Environnement dynamique et opérationnel
• 13e mois