Assistante Administrative (H/F) ODEA 49 Avrillé

Missions
Sous l'autorité du Responsable Filière et de son Adjoint Technique :
Gestion administrative
- Gestion des contacts téléphoniques, gestion de l'accueil des visiteurs.
- Traitement du courrier, des besoins rédactionnels, classification
- Gestion et suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances
- Gestion et suivi des déclarations d'accident de travail
- Gestion et suivi des tableaux de présence, des plannings de congés, arrêts maladie, suivi de l'intérim
- Transmission des informations et demandes des salariés des espaces verts vers le secrétariat de Pôle
- Relation inter équipes
Gestion et suivi clients et fournisseurs
- Gestion et suivi de la prise contacts nouveaux clients
- Gestion de la relation clients pour prise de rendez-vous avant intervention sur chantiers, ou autres
- Gestion et suivi des devis clients
- Saisie des heures chantiers, rapport d'intervention et autres suivis sous informatique
- Veille aux nouveaux appels d'offres, et gestion des contrats existants
- Aide à la constitution des documents administratifs et mémoire technique
- Gestion des fournisseurs (matériels, matières, autres) depuis la commande aux contrôles factures avant validation, et suivi informatique. Suivi des stocks
- Demande de devis matières ou autres, et relance à effectuer
- Analyse et reporting de données statistiques
Gestion du parc matériel
- Gestion et suivi des prises de rendez-vous auprès des fournisseurs pour entretien, contrôles réglementaires
- Gestion du parc véhicules, gestion des cartes carburant et suivi sous Excel
Connaissance et maitrise du pack Office (excel, word, powerpoint...)
Goût du travail en équipe, bon relationnel, sensibilité au handicap
Force de proposition dans sa fonction
CDD avec possibilité de renouvellement